Outlookの仕分けルールを「起動時」に適用する方法｜初心者でもわかる設定ガイド

Outlookで受信したメールを自動で整理する「仕分けルール」。便利な機能ですが、Outlookを起動していないとルールが適用されない場合があります。特に、「Outlookを起動したときに仕分けルールを適用する」設定をしていると、受信したメールが受信トレイに残ったままになり、整理が後回しになってしまうことも。

今回は、そんな悩みを解決するために、Outlookの仕分けルールを「起動時」に適用する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して設定できるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの仕分けルールが「起動時」に適用される仕組み

Outlookのイメージ

Outlookには、メールの仕分けルールを「サーバーベースルール」と「クライアントルール」の2種類で設定できます。

サーバーベースルールは、Outlookが起動していなくても、メールサーバー側で自動的に適用されるルールです。これにより、Outlookを開かなくてもメールが整理されます。

一方、クライアントルールは、Outlookが起動しているときのみ適用されるルールです。Outlookを閉じているときに受信したメールには適用されず、Outlookを開いたときにまとめて適用されます。

仕分けルールを「起動時」に適用する設定方法

Outlookの仕分けルールを「起動時」に適用するためには、以下の手順で設定を行います。

これで、Outlookを起動したときに、未処理のメールが自動で仕分けられるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールが適用されない場合、どうすればよいですか？

仕分けルールが適用されない場合、以下の点を確認してください。

• ルールが「クライアントルール」になっていないか確認してください。クライアントルールは、Outlookが起動していないと適用されません。
• ルールの条件が正しく設定されているか確認してください。
• Outlookが最新の状態に更新されているか確認してください。

Q2: 仕分けルールを手動で適用する方法はありますか？

はい、手動で仕分けルールを適用することができます。

これで、指定したフォルダに仕分けルールが適用されます。

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まとめ

Outlookの仕分けルールを「起動時」に適用することで、メールの整理が自動化され、効率的に管理できます。特に、Outlookを頻繁に開かない方や、複数のメールアカウントを管理している方にとって、非常に便利な機能です。

設定方法も簡単で、わかりやすく解説しましたので、ぜひ試してみてください。もし、設定に関して不明な点やご不安な点がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。