Outlook 起動時にマクロ警告が表示される理由とその対処法

Outlookを開くたびに「マクロのセキュリティ警告」が表示されて困っていませんか？特にパソコンに詳しくない方にとって、この警告は不安の種となることがあります。今回は、なぜこの警告が出るのか、そしてどのように対処すればよいのかを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

なぜOutlook起動時にマクロ警告が表示されるのか？

Outlookのイメージ

Outlookを起動すると、以下のような警告が表示されることがあります

「プログラムによって電子メール メッセージが送信されようとしています」

これは、Outlookが他のプログラムからの自動的な操作を検出した際に表示されるセキュリティ警告です。例えば、ウイルス対策ソフトウェアや他のアドインがOutlookを操作しようとすると、この警告が表示されることがあります。

警告が表示される主な原因

警告を解消するための対処法

警告を解消するためには、以下の方法を試してみてください

ウイルス対策ソフトウェアの状態を確認する

Outlookは、ウイルス対策ソフトウェアの状態を確認しています。Windowsの「Windows セキュリティ」アプリで、ウイルス対策の設定に問題がないかを確認しましょう。問題がある場合は、ソフトウェアの更新や設定の見直しが必要です。

アドインの設定を見直す

Outlookの設定で、「マクロのセキュリティの設定を、インストールされているアドインに適用する」がオンになっている場合、信頼されていないアドインからの操作が警告されます。これをオフにすることで、警告を抑制できます。

マクロのセキュリティ設定を変更する

Outlookの設定で、「すべてのマクロに対して警告を表示する」設定になっていると、正当な操作でも警告が表示されることがあります。設定を見直し、必要に応じて変更しましょう。

アドインの発行者を信頼する

警告が表示された際に、「この発行者のドキュメントをすべて信頼する」を選択することで、今後同じ警告が表示されなくなります。ただし、信頼できる発行者であることを確認してから選択してください。

よくある質問

Q1: ウイルス対策ソフトウェアが最新でも警告が表示されるのはなぜですか？

一部の環境では、ウイルス対策ソフトウェアが最新でも警告が表示されることがあります。特に、Windows ServerやWindows 11 Multi-session editionなどのサーバー環境では、OutlookがWindowsのセキュリティ設定を読み込まないためです。この場合は、Outlookの設定による対処が必要です。

Q2: アドインの発行者を信頼する際の注意点はありますか？

アドインの発行者を信頼する前に、その発行者が信頼できるかどうかを確認してください。信頼できない発行者を信頼すると、セキュリティリスクが高まる可能性があります。

Q3: 警告を完全に無効にすることはできますか？

警告を完全に無効にすることは可能ですが、セキュリティリスクが高まるため、おすすめしません。必要な場合のみ、慎重に設定を変更してください。

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まとめ

Outlookの起動時に表示されるマクロ警告は、セキュリティ上の重要な通知です。警告が表示される原因を理解し、適切な対処法を講じることで、安全にOutlookを利用することができます。もし、設定変更に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。