Outlookのエンドツーエンド暗号化機能を初心者向けに解説

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのエンドツーエンド暗号化機能についてお話しします。最近、個人情報の漏えいやハッキングといったニュースを耳にすることが増えていますよね。そんな中、メールのセキュリティを高める方法として「暗号化」が注目されています。でも、「暗号化って難しそう…」と思っている方も多いのではないでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Outlookでの暗号化の仕組みや設定方法を一緒に見ていきましょう。

エンドツーエンド暗号化とは？

Outlookのイメージ

まず、「エンドツーエンド暗号化」という言葉を聞いたことがありますか？これは、メールの内容を送信者から受信者までの間、第三者が読めないように保護する技術のことです。具体的には、メールを送るときに内容を「鍵」を使って暗号化し、受け取った人だけがその鍵で元の内容を読むことができる仕組みです。これにより、途中で誰かに盗み見される心配がなくなります。

Outlookでの暗号化の種類

Outlookでは、主に以下の2つの方法でメールを暗号化できます。

それでは、それぞれの設定方法を見ていきましょう。

S/MIMEを使ったメールの暗号化設定

S/MIMEを利用するには、まずデジタルID（証明書）が必要です。以下の手順で設定してみましょう。

これで、S/MIMEを使った暗号化メールの送信が可能になります。

Microsoft Purview Message Encryptionを使ったメールの暗号化設定

Office 365を利用している場合、こちらの方法も便利です。

この方法では、受信者は特定の認証を行うことでメールの内容を確認できます。

よくある質問や疑問

Q1. S/MIMEとMicrosoft Purview Message Encryptionの違いは何ですか？

S/MIMEはデジタル証明書を使用してメールを暗号化し、送信者と受信者のみが内容を確認できます。一方、Microsoft Purview Message EncryptionはOffice 365の機能を活用し、特定の権限を持つユーザーだけがメールを閲覧できるようにするものです。

Q2. 暗号化されたメールは、受信者も特別な設定が必要ですか？

はい、S/MIMEを使用する場合、受信者もデジタル証明書をインストールしている必要があります。Microsoft Purview Message Encryptionの場合、受信者はMicrosoftアカウントでサインインするなどの認証が求められることがあります。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookのエンドツーエンド暗号化機能を活用することで、メールのセキュリティを大幅に向上させることができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば安心してメールのやり取りができます。ぜひ、この機会に設定を見直してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。