Outlookでメールが削除されないようにする方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Outlookで「大事なメールが勝手に削除されてしまう」「気づいたら受信トレイが空っぽだった」なんてことがないように、メールが削除されないようにする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜOutlookのメールが勝手に削除されるのか？

Outlookのイメージ

まず、どうして大事なメールが勝手に削除されてしまうのでしょうか？考えられる原因は以下の通りです。

これらの設定が原因で、気づかないうちにメールが削除されてしまうことがあります。

メールが削除されないようにするための対策

では、これらの問題を防ぐためにはどうすればよいのでしょうか？以下の対策を試してみてください。

自動整理機能を無効にする

Outlookには、一定期間経過したメールを自動的に整理する「自動整理」機能があります。これが原因でメールが削除されることがあります。

これで、Outlookを終了しても削除済みアイテムフォルダーが自動的に空にならなくなります。

「スレッドを無視」機能を無効にする

「スレッドを無視」機能がオンになっていると、会話の中で不要なメールが自動的に削除されることがあります。

POPアカウントの設定を確認する

POPアカウントの設定で「サーバーから削除する」設定がされていると、メールがサーバーから削除されてしまうことがあります。

これで、メールがサーバーから削除されることを防げます。

迷惑メールの設定を確認する

迷惑メールの設定で、疑わしいメールが自動的に削除されるようになっていることがあります。

これで、疑わしいメールが自動的に削除されることを防げます。

よくある質問

Q1: 自動整理機能を無効にすると、受信トレイがいっぱいになりませんか？

自動整理機能を無効にしても、受信トレイがいっぱいになることはありません。必要に応じて、手動で不要なメールを削除することで、容量を管理できます。

Q2: 「スレッドを無視」機能を無効にすると、会話の中で不要なメールが残ってしまいませんか？

「スレッドを無視」機能を無効にしても、会話の中で不要なメールが残ることはありません。必要に応じて、手動で不要なメールを削除することができます。

Q3: POPアカウントの設定を変更すると、他の端末でのメール受信に影響がありますか？

POPアカウントの設定を変更しても、他の端末でのメール受信には影響ありません。ただし、設定を変更した端末でのメール受信に影響が出る場合がありますので、注意が必要です。

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まとめ

Outlookでメールが勝手に削除されないようにするためには、自動整理機能や「スレッドを無視」機能、POPアカウントの設定、迷惑メールの設定を確認し、必要に応じて無効にすることが重要です。これらの対策を講じることで、大事なメールが削除されるリスクを減らすことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。