メールを送るとき、特に長いURLや文が途中で勝手に改行されてしまうと、受信者が読みにくくて困った経験はありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、Outlookで自動改行を防ぐ方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookでメールの自動改行を防ぐための設定方法
Outlookのイメージ
Outlookのオプションを開く
まず、Outlookを開いてください。画面左上の「ファイル」タブをクリックし、表示されたメニューから「オプション」を選択します。
メール設定を選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
メッセージ形式の設定を変更
「メール」セクション内の「メッセージ形式」項目にある「指定の文字数で自動的に文字列を折り返す」のチェックボックスを見つけてください。ここで、改行を防ぎたい文字数を設定します。例えば、132文字に設定すると、132文字を超えると自動的に改行されますが、それ以下では改行されません。
余分な改行の削除機能を無効にする
同じく「メッセージ形式」セクション内にある「テキスト形式メッセージ内の余分な改行を削除する」のチェックボックスをオフにします。これにより、手動で入力した改行が削除されることを防げます。
設定を保存
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
HTML形式またはリッチテキスト形式でメールを作成する
テキスト形式ではなく、HTML形式やリッチテキスト形式でメールを作成することで、改行の制御がしやすくなります。新しいメールを作成する際に、メッセージ作成ウィンドウの「書式設定」タブから「HTML」または「リッチテキスト」を選択してください。
よくある質問や疑問
Q1: 設定を変更しても改行が防げません。どうすればよいですか？
設定を変更した後、新しいメールを作成して確認してください。既存のメールには設定が反映されない場合があります。
Q2: 受信者側で改行が変わってしまうのはなぜですか？
受信者のメールソフトの設定や形式によって、改行が異なる場合があります。HTML形式で送信することで、表示が安定することがあります。
Q3: モバイル版Outlookでも同じ設定ができますか？
モバイル版Outlookでは、デスクトップ版と同じ詳細な設定はできませんが、アプリ内の設定メニューから基本的なメール作成形式を選択することができます。
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まとめ
Outlookでメールの自動改行を防ぐためには、設定を適切に行うことが重要です。特に、長いURLや文を送る際には、改行が入らないように注意しましょう。設定方法を覚えておくと、メールの見やすさが向上し、受信者にも親切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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