Outlookのアドレス帳に名前が表示されないときの対処法【初心者向けガイド】

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「Outlookのアドレス帳に名前が表示されない…」とお困りではありませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした問題はとてもストレスですよね。この記事では、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすくお伝えします。

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なぜOutlookのアドレス帳に名前が表示されないのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、なぜ名前が表示されないのか、その原因を見ていきましょう。

ここがポイント!

  • アドレス帳の設定が未完了Outlookの設定で「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」のチェックが外れていることがあります。
  • 連絡先の情報が不足している連絡先に名前やメールアドレスが正しく登録されていない場合、表示されません。
  • Outlookのバージョンや設定による制限使用しているOutlookのバージョンや設定によっては、名前が表示されないことがあります。

初心者でもできる!名前を表示させるための手順

では、実際に名前を表示させるための方法を順を追ってご紹介します。

  1. 連絡先のプロパティを確認するOutlookで連絡先を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「Outlook アドレス帳」タブを確認表示されたウィンドウで「Outlook アドレス帳」タブを選択します。
  3. 「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックこの項目にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、メール作成時にアドレス帳から名前を選択できるようになります。

よくある質問とその回答

Q1: 名前が表示されないのは、相手の設定が原因ですか?

はい、相手が「メールアドレスをそのまま表示する」設定にしている場合、こちら側では名前を表示させることができません。相手に設定を変更してもらう必要があります。

Q2: 連絡先に名前を登録しているのに表示されません。どうすればよいですか?

連絡先の「表示名」欄に正しい名前が入力されているか確認してください。また、連絡先が正しいフォルダーに保存されているかもチェックしましょう。

Q3: Outlookのバージョンによって設定方法は異なりますか?

はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせた設定方法を確認してください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳に名前が表示されない問題は、設定を見直すことで解決できることが多いです。上記の手順を試しても解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定を再確認し、必要に応じてサポートに問い合わせてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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