Outlookの「削除済みアイテム」が表示されない?初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

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こんにちは!今日は「Outlookの削除済みアイテムが表示されない」とお困りの方に向けて、初心者でもできる解決方法をわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して試せる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの「削除済みアイテム」が表示されない理由とは?

Outlookのイメージ Outlookのイメージ

Outlookで「削除済みアイテム」フォルダが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。主な原因とその対処法を順を追ってご紹介します。

フォルダが非表示になっている

Outlookでは、不要なフォルダを非表示にする設定が可能です。これにより、「削除済みアイテム」フォルダが表示されなくなることがあります。

ここがポイント!

  • Outlookを開き、左側のフォルダ一覧を確認します。
  • 「削除済みアイテム」フォルダが見当たらない場合、フォルダが非表示になっている可能性があります。
  • 「表示」タブをクリックし、「ナビゲーションウィンドウ」を選択します。
  • 「フォルダの表示設定」をクリックし、「すべてのフォルダを表示する」にチェックを入れます。
  • これで、「削除済みアイテム」フォルダが表示されるようになります。

フィルター設定が影響している

Outlookでは、メールの表示にフィルターをかけることができます。これにより、特定の条件に合致しないメールが表示されなくなることがあります。

ここがポイント!

  • 「削除済みアイテム」フォルダを開きます。
  • 「表示」タブをクリックし、「ビューの設定」を選択します。
  • 「フィルター」をクリックし、設定されている条件を確認します。
  • 不要なフィルターが設定されている場合は、「すべてのアイテムを表示する」に変更します。
  • これで、すべての削除済みアイテムが表示されるようになります。

IMAPアカウントの設定が原因の場合

IMAPアカウントを使用している場合、Outlookとメールサーバーとの同期設定が影響することがあります。特に、他のメールソフト(例Thunderbird)で削除したメールは、「削除済みアイテム」フォルダに表示されないことがあります。

ここがポイント!

  • Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  • 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
  • 該当するアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
  • 「詳細設定」をクリックし、「IMAP」タブを選択します。
  • 「削除したアイテムの保存先」に「削除済みアイテム」を選択します。
  • 設定を保存し、Outlookを再起動します。
  • これで、他のメールソフトで削除したメールも「削除済みアイテム」フォルダに表示されるようになります。

フォルダの同期設定を確認する

Outlookでは、各フォルダの同期設定を個別に行うことができます。これにより、「削除済みアイテム」フォルダが同期されていない場合があります。

ここがポイント!

  • Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  • 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
  • 「送受信」セクションで、「送受信グループの定義」をクリックします。
  • 該当するグループを選択し、「編集」をクリックします。
  • 「IMAP」タブを選択し、「フォルダの同期設定」をクリックします。
  • 「削除済みアイテム」フォルダが選択されていることを確認します。
  • 設定を保存し、Outlookを再起動します。
  • これで、「削除済みアイテム」フォルダが同期され、表示されるようになります。

よくある質問や疑問

質問削除済みアイテムフォルダが表示されない場合、どうすればよいですか?

回答上記の手順を順番に試してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの修復ツールを使用するか、Microsoftサポートに問い合わせることをおすすめします。

質問IMAPアカウントで削除したメールが表示されないのはなぜですか?

回答IMAPアカウントでは、使用するメールソフトによって削除されたメールの保存先が異なる場合があります。上記の手順で同期設定を確認し、適切な保存先を設定することで解決できます。

質問フィルター設定が影響している場合、どのように確認すればよいですか?

回答「表示」タブから「ビューの設定」を選択し、「フィルター」をクリックすることで、現在設定されているフィルター条件を確認できます。不要な条件が設定されている場合は、解除または変更してください。

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まとめ

Outlookの「削除済みアイテム」フォルダが表示されない場合でも、焦らずに上記の手順を試してみてください。多くの場合、設定の確認や変更で解決できます。それでも問題が解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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