Outlookで英文メールの改行がされない問題を解決する方法

1. Outlookを開きます。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」を選択します。
4. 「メール」タブをクリックします。
5. 「メッセージの作成」セクションで、「次の形式でメッセージを作成する」のドロップダウンメニューから「HTML」を選択します。
6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、改行が自動的に削除されることがなくなり、意図した通りの改行が反映されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: これらの設定を変更しても、既存のメールの改行は修正されますか？

既存のメールについては、設定を変更しても自動的には修正されません。手動で改行を追加する必要があります。

Q2: モバイル版Outlookでも同じ設定が可能ですか？

モバイル版Outlookでは、設定項目がPC版と異なる場合があります。詳細については、Outlookのサポートページをご確認ください。

Q3: HTML形式に変更すると、メールの表示が崩れることはありませんか？

HTML形式に変更しても、基本的なメールの表示には影響ありません。ただし、特定のメールクライアントや設定によっては、表示が異なる場合がありますので、注意が必要です。

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まとめ

Outlookで英文メールの改行が反映されない問題は、メール形式の設定や「余分な改行を削除する」機能の設定によって引き起こされることが多いです。上記の方法で設定を変更することで、改行が正しく反映されるようになります。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていただければ、問題なく設定できるはずです。

他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。