「メールを送るたびに署名を手入力していて、面倒だな…」そんな経験はありませんか？Outlookでは、署名を自動で挿入する機能がありますが、設定やバージョンによってはうまく表示されないことも。この記事では、2022年版のOutlookで署名が表示されない原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
署名が表示されない主な原因と対処法
Outlookのイメージ
新規メールと返信・転送で署名設定が別々になっている
Outlookでは、新規メールと返信・転送メールで署名の設定が別々になっています。それぞれに署名を設定しないと、自動で挿入されません。
- Outlookを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。
- 「署名」をクリックし、「新しいメッセージ用」と「返信/転送用」にそれぞれ署名を設定します。
メール形式がプレーンテキストになっている
プレーンテキスト形式のメールでは、HTML形式で作成された署名が表示されません。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを開き、「メッセージ形式」で「HTML形式」を選択します。
Web版Outlookとデスクトップ版で署名設定が連動していない
Web版Outlookとデスクトップ版Outlookでは、署名の設定が別々に管理されています。それぞれで署名を設定する必要があります。
- Web版Outlookにサインインし、右上の「設定」（歯車アイコン）をクリックします。
- 「すべてのOutlook設定を表示」を選択し、「メール」→「作成と返信」を開きます。
- 署名を入力し、「新しいメッセージ用」と「返信/転送用」にチェックを入れて保存します。
よくある質問や疑問
Q: スマホのOutlookアプリで署名が表示されないのですが？
スマホのOutlookアプリでは、署名の設定がデスクトップ版やWeb版とは別になっています。アプリ内で署名を設定する必要があります。
- Outlookアプリを開き、左上のアイコンをタップします。
- 「設定」（歯車アイコン）を選択し、「署名」をタップします。
- 署名を入力し、保存します。
Q: 署名を複数使い分けることはできますか？
デスクトップ版Outlookでは、複数の署名を作成し、使い分けることが可能です。Web版でも同様に設定できますが、スマホアプリでは一つの署名しか設定できません。
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まとめ
Outlookで署名が表示されない場合、設定の見直しや形式の確認が必要です。特に、新規メールと返信・転送メールでの設定の違いや、使用しているOutlookのバージョンによって設定方法が異なることに注意しましょう。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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