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Outlookで2週間前の予定が表示されない?初心者でもできる解決法をやさしく解説

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「Outlookのカレンダーで、2週間以上前の予定が見られなくなっちゃった…」そんなお悩み、ありませんか?

実はこれ、Outlookの設定や同期の問題でよくあるトラブルなんです。

でもご安心ください!この記事では、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解決方法をご紹介します。

さらに、この記事はそのままYouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、動画での解説にも最適です。

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Outlookで2週間前の予定が表示されない原因とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

原因1Outlookの同期設定が制限されている

Outlookでは、過去の予定をどれだけ同期するかの設定があります。この設定が「2週間」などに制限されていると、それ以前の予定が表示されなくなります。

原因2古いアイテムの自動整理が有効になっている

Outlookには、一定期間を過ぎた予定を自動的に削除する「古いアイテムの整理」機能があります。これが有効になっていると、過去の予定が消えてしまうことがあります。

原因3スマートフォンのカレンダー同期設定の問題

スマートフォンでOutlookのカレンダーを表示する場合、同期設定が制限されていると、過去の予定が表示されないことがあります。

Outlookで過去の予定を表示するための設定方法

手順1Outlookの同期設定を変更する

過去の予定が表示されない場合、まずはOutlookの同期設定を確認しましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」→「アカウント設定」を選択します。
  4. 対象のアカウントを選び、「変更」をクリックします。
  5. 「メールをオフラインで保存する期間」のスライダーを「すべて」に設定します。
  6. 「次へ」→「完了」をクリックして設定を保存します。

この設定を変更することで、過去の予定も表示されるようになります。

手順2古いアイテムの整理設定を確認する

Outlookの「古いアイテムの整理」機能が有効になっていると、過去の予定が自動的に削除されてしまいます。

  1. Outlookで「予定表」を開きます。
  2. 「フォルダー」タブをクリックし、「予定表のプロパティ」を選択します。
  3. 「古いアイテムの整理」タブを開きます。
  4. 「このフォルダーに既定の設定でアイテムを保存する」のチェックを外します。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定を変更することで、過去の予定が削除されるのを防げます。

手順3スマートフォンのカレンダー同期設定を確認する

スマートフォンでOutlookのカレンダーを表示する場合、同期設定が制限されていると、過去の予定が表示されないことがあります。

  1. スマートフォンのOutlookアプリを開きます。
  2. 「設定」→「アカウント」を選択します。
  3. 対象のアカウントを選び、「同期設定」を確認します。
  4. 「予定表の同期期間」を「すべて」に設定します。
  5. 設定を保存し、アプリを再起動します。

この設定を変更することで、スマートフォンでも過去の予定が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1Outlookで過去の予定が消えてしまった場合、復元できますか?

Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーに残っている場合は、そこから復元できます。ただし、「古いアイテムの整理」機能で完全に削除された場合は、復元が難しいことがあります。

Q2Outlookのカレンダーが同期されない場合、どうすればいいですか?

まずはOutlookの同期設定を確認し、必要に応じて「すべて」に設定してください。それでも同期されない場合は、アカウントの再設定やアプリの再インストールを試してみてください。

まとめ

Outlookで2週間前の予定が表示されない場合、以下のポイントを確認しましょう。

  • Outlookの同期設定を「すべて」に変更する。
  • 「古いアイテムの整理」機能を無効にする。
  • スマートフォンのカレンダー同期設定を確認する。

これらの設定を確認・変更することで、過去の予定も表示されるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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