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Outlookのショートカットキーを有効にして作業効率を大幅にアップ!

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「Outlookを使っているけれど、ショートカットキーが効かない…」そんなお悩みを抱えていませんか? 実は、Outlookでは多くの便利なショートカットキーが用意されているのですが、初期設定では一部が無効になっていることがあります。

今回は、Outlookのショートカットキーを有効にする方法と、初心者でもわかりやすい便利なショートカットキーを紹介します。 これを知っておけば、日々の作業がぐんとスムーズになりますよ!

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ショートカットキーが効かない?まずは設定を確認しよう

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールを送信する際の「Ctrl + Enter」などのショートカットキーが初期設定で無効になっていることがあります。 これを有効にするには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「Outlookのオプション」ダイアログボックスを表示させます。
  3. 左側のメニューから「メール」を選び、「Ctrl + Enterキーを押してメッセージを送信する」にチェックを入れます。
  4. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、メール作成時に「Ctrl + Enter」でメッセージを送信できるようになります。

初心者でも使いやすい!便利なショートカットキー15選

Outlookには、日常的に使う操作を素早く行えるショートカットキーが豊富にあります。 以下に、特に便利な15個をピックアップしました。

  • Ctrl + N新しいメールや予定を作成する
  • Ctrl + R選択したメールに返信する
  • Ctrl + Shift + R全員に返信する
  • Ctrl + Fメールを転送する
  • Ctrl + Enterメールを送信する
  • Ctrl + 1メール画面に切り替える
  • Ctrl + 2予定表画面に切り替える
  • Ctrl + 3連絡先画面に切り替える
  • Ctrl + 4タスク画面に切り替える
  • Ctrl + E検索ボックスに移動する
  • Ctrl + Shift + F高度な検索を開く
  • Ctrl + Yフォルダー一覧を表示する
  • Esc現在のウィンドウを閉じる
  • Shift + Tab前の項目に移動する
  • Tab次の項目に移動する

これらのショートカットキーを覚えておくと、マウスを使わずに素早く操作できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 「Ctrl + Enter」でメールが送信できません。どうすればいいですか?

前述の手順で「Ctrl + Enterキーを押してメッセージを送信する」の設定を確認してください。 これで解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定を再確認することをおすすめします。

Q2: ショートカットキーをカスタマイズできますか?

Outlookでは、標準のショートカットキーを変更することはできませんが、「クイック操作」を使って自分好みのショートカットを作成することが可能です。 これにより、頻繁に行う操作をワンクリックで実行できるようになります。

Q3: ショートカットキーが効かない場合、他に考えられる原因はありますか?

Outlookの設定やバージョンによっては、ショートカットキーが無効になっていることがあります。 また、使用しているキーボードの設定やドライバーの問題も考えられます。 設定を確認し、それでも解決しない場合は、サポートに問い合わせてみてください。

まとめ

Outlookのショートカットキーを有効にすることで、日々の作業が格段に効率化されます。 特に「Ctrl + Enter」でのメール送信や「Ctrl + R」での返信など、頻繁に使う操作を覚えておくと便利です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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