メールを送った後に「あれ、宛先間違えた！」や「添付ファイルを入れ忘れた！」と気づくこと、ありますよね。特にスマホでOutlookを使っていると、パソコンと操作が違って戸惑うことも。今回は、そんなあなたのために、スマホ版Outlookでの送信取り消し方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
スマホ版Outlookで送信取り消しはできるのか？
Outlookのイメージ
まず、結論からお伝えします。スマホ版Outlookアプリでは、送信したメールを取り消す機能は提供されていません。
ただし、Microsoft 365 Insiderプログラムに参加している場合、スマホ版Outlookで送信取り消し機能が利用可能になることがあります。
送信取り消しができない場合の対処法
もし、送信取り消しができなかった場合、以下の方法で対応しましょう。
ここがポイント！
- 相手に電話やメッセージで連絡するメールが未読のうちに取り消しをお願いすることができます。
- お詫びのメールを送る誤送信に気づいたら、すぐにお詫びのメールを送りましょう。
- 今後の対策を講じる誤送信を防ぐために、送信前に内容を再確認する習慣をつけましょう。
誤送信を防ぐための設定方法
誤送信を防ぐために、以下の設定を行うと安心です。
ここがポイント！
- 送信取り消し機能を設定するOutlookの設定で、送信取り消しの猶予時間を設定できます。
- 送信遅延機能を活用する送信後、一定時間内であれば送信を取り消すことができます。
- スケジュール送信を利用する送信したい時間を指定して、メールを送信することができます。
よくある質問や疑問
Q1: スマホ版Outlookで送信取り消しはできませんか？
はい、現在のところスマホ版Outlookアプリでは送信取り消し機能は提供されていません。
Q2: 送信取り消しができなかった場合、どうすればよいですか？
相手に電話やメッセージで連絡し、未読のうちに取り消しをお願いするか、お詫びのメールを送ることをおすすめします。
Q3: 今後、誤送信を防ぐためにはどうすればよいですか？
送信前に内容を再確認する習慣をつけるとともに、送信取り消し機能や送信遅延機能を設定することをおすすめします。
まとめ
スマホ版Outlookでは、現在のところ送信取り消し機能は提供されていません。しかし、Microsoft 365 Insiderプログラムに参加することで、将来的に利用可能になる可能性があります。誤送信を防ぐためには、送信前の再確認や、送信取り消し機能、送信遅延機能の設定を活用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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