Outlookのオンラインアーカイブを有効化する方法【初心者向けガイド】

「Outlookのオンラインアーカイブを有効化したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？特にパソコンやスマホに自信がない方には、設定手順が複雑に思えるかもしれません。でも安心してください。この記事では、誰でもわかるように、オンラインアーカイブの設定方法を丁寧に解説します。

オンラインアーカイブって何？
オンラインアーカイブを有効化するには？
オンラインアーカイブの使い方
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

オンラインアーカイブって何？

Outlookのイメージ

まずは「オンラインアーカイブ」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？これは、古くなったメールを整理して、Outlookの「受信トレイ」などの主要なフォルダーから移動させる機能です。これにより、メールボックスの容量を節約し、Outlookの動作を軽くすることができます。 ([Outlookでメールをアーカイブする方法 – メールワイズ – サイボウズ](https://mailwise.cybozu.co.jp/column/156.html?utm_source=chatgpt.com))

オンラインアーカイブを有効化するには？

オンラインアーカイブを利用するためには、管理者によって設定を行う必要があります。一般のユーザーが直接設定することはできません。管理者の方は、以下の手順で有効化できます。 ([Exchange Online Archive を契約したので有効化の方法を知りたい …](https://support.ntt.com/office365/faq/detail/pid2300001pxt/?utm_source=chatgpt.com))

Microsoft 365 管理センターにサインインします。
左側のメニューから「管理センター」を選択し、「Exchange」をクリックします。
「受信者」＞「メールボックス」を選択し、アーカイブを有効にしたいユーザーをクリックします。
「その他」＞「メールボックスアーカイブの管理」を選択します。
「メールボックスアーカイブ」を「オン」にし、「保存」をクリックします。

これで、選択したユーザーのメールボックスにオンラインアーカイブが有効化されます。 ([Microsoft 365 コンプライアンスのためのアーカイブメールボックス …](https://learn.microsoft.com/ja-jp/purview/enable-archive-mailboxes?utm_source=chatgpt.com))

オンラインアーカイブの使い方

オンラインアーカイブが有効化されると、Outlookのフォルダー一覧に「インプレースアーカイブ」または「オンラインアーカイブ」という新しいフォルダーが表示されます。このフォルダーに古いメールを移動することで、受信トレイの整理ができます。 ([Outlookでメールをアーカイブする方法 – メールワイズ – サイボウズ](https://mailwise.cybozu.co.jp/column/156.html?utm_source=chatgpt.com))

例えば、1年以上前のメールをアーカイブに移動する設定を行いたい場合、以下の手順で自動的に移動させることができます。 ([インプレース/オンラインアーカイブメールボックスを使用して電子 …](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%%E3%82%%E3%83%B3-%E3%82%%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%82%%E3%83%96-%E3%83%%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%%E3%81%97%E3%81%%E9%9B%BB%E5%AD%90%E3%83%%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%92%E7%AE%%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B-1cae7d17-7813-4fe8-8ca2-9a5494e9a721?utm_source=chatgpt.com))

Microsoft 365 管理センターにサインインします。
「コンプライアンス」＞「データライフサイクル管理」を選択します。
「Exchange（従来版）」をクリックし、「MRM アイテム保持タグ」を選択します。
「タグの新規作成」をクリックし、名前と説明を入力します。
「アイテムの保持期間が次の日数に達した時」に「365」と入力し、「アイテムをアーカイブへ移動」を選択します。
設定内容を確認し、「送信」をクリックします。

この設定により、1年以上経過したメールが自動的にオンラインアーカイブに移動されます。

よくある質問

Q1: オンラインアーカイブはどのように利用できますか？

オンラインアーカイブが有効化されると、Outlookのフォルダー一覧に「インプレースアーカイブ」または「オンラインアーカイブ」という新しいフォルダーが表示されます。このフォルダーに古いメールを移動することで、受信トレイの整理ができます。 ([インプレース/オンラインアーカイブメールボックスを使用して電子 …](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%%E3%82%%E3%83%B3-%E3%82%%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%82%%E3%83%96-%E3%83%%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%%E3%81%97%E3%81%%E9%9B%BB%E5%AD%90%E3%83%%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%92%E7%AE%%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B-1cae7d17-7813-4fe8-8ca2-9a5494e9a721?utm_source=chatgpt.com))

Q2: オンラインアーカイブの容量はどのくらいですか？

オンラインアーカイブの容量は、Microsoft 365のプランによって異なります。一般的には、プランに応じて数GBから数十GBの容量が提供されます。詳細については、Microsoft 365の公式情報をご確認ください。 ([アーカイブ（インプレースアーカイブ）メールボックスを有効に …](https://www.fujifilm.com/fb/support/service/oos/faq_00024.html?utm_source=chatgpt.com), [1年経過したらメールをオンラインアーカイブへ移動する方法 | yjk365](https://yjk365.jp/config/online-archive/?utm_source=chatgpt.com))