Outlookでメールをフォルダ分けする方法｜初心者でもできるステップアップガイド

こんにちは！今回は、Outlookでメールを効率的に整理するための「フォルダ分け」方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説しますね。

Outlookでメールをフォルダ分けするメリットとは？

Outlookのイメージ

Outlookでメールをフォルダ分けすることで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

まずは、受信したメールを整理するためのフォルダを作成しましょう。

これで、例えば「取引先A」や「社内連絡」など、用途に応じたフォルダが作成できます。

次に、受信したメールを自動で指定したフォルダに振り分ける「仕分けルール」を設定します。

これで、指定した差出人からのメールは自動的に設定したフォルダに振り分けられるようになります。

新たに設定したルールを、過去の受信メールにも適用することができます。

これで、過去のメールも自動で振り分けられます。

フォルダは、Outlookの左側に表示される「フォルダー」ウィンドウ内に作成できます。

はい、フォルダ内で右クリックし、「新しいサブフォルダー」を選択することで、階層構造を作成できます。

「仕分けルールと通知の管理」から、削除したいルールを選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。

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Outlookでのメールのフォルダ分けは、業務効率を大幅に向上させる有効な手段です。最初は手動で整理してみて、慣れてきたら自動仕分けルールを活用すると、さらに便利に使えますよ。

もし操作に不安がある場合や、設定方法がわからないときは、お気軽にLINEからお声掛けください。