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Outlookの起動時に予定表を表示する方法【初心者向け解決ガイド】

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Outlookを開くと、いつもメール画面が最初に表示されて、「予定表をすぐに確認したいのに…」と感じたことはありませんか?実は、Outlookの設定を少し変えるだけで、起動時に予定表を最初に表示させることができるんです。この記事では、パソコンやスマホの操作にあまり自信がない方でも、わかりやすく手順を説明します。さらに、YouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlook起動時に予定表を表示する設定方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのオプション設定を変更する

Outlookを起動したときに、最初に予定表を表示させるには、以下の手順で設定を変更します。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面上部の「ツール」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「その他」タブをクリックし、「詳細オプション」を選択します。
  4. 「起動時のフォルダ」の横にある「参照」ボタンをクリックします。
  5. 「フォルダの選択」ダイアログボックスで「予定表」を選択し、「OK」をクリックします。
  6. すべてのダイアログボックスで「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定を行うことで、次回Outlookを起動したときに、予定表が最初に表示されるようになります。

ショートカットを使って直接予定表を開く

デスクトップにOutlookのショートカットを作成し、そこから直接予定表を開くこともできます。

  1. デスクトップ上で右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選択します。
  2. 「項目の場所を入力してください」と表示されたら、以下のように入力します。
    "C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXXOUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar

    ※「OfficeXX」はご使用のOfficeのバージョンに応じて変更してください。

  3. 「次へ」をクリックし、ショートカットの名前を入力します(例「Outlook予定表」)。
  4. 「完了」をクリックすると、ショートカットが作成されます。

このショートカットをダブルクリックすることで、Outlookの予定表が直接開きます。

Outlookの予定表をもっと便利に使うための設定

予定表の表示日数を変更する

Outlookの予定表では、表示する日数を1日から7日まで設定できます。これにより、1週間の予定を一目で確認することができます。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「予定表」ビューに切り替えます。
  3. 画面上部の「表示」タブをクリックし、「日数」を選択します。
  4. 表示したい日数を選択します(例7日)。

これで、選択した日数分の予定が一度に表示されるようになります。

予定表の稼働時間を設定する

自分の勤務時間に合わせて、予定表の稼働時間を設定することができます。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「予定表」タブをクリックします。
  4. 「稼働時間」の項目で、開始時刻と終了時刻を設定します。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これにより、予定表が自分の勤務時間に合わせて表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Outlookを起動すると、予定表が自動的に送信されてしまいます。どうすれば止められますか?

Outlookの設定によっては、起動時に予定表が自動的に送信されることがあります。この場合、以下の手順で設定を確認し、必要に応じて変更してください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「予定表」タブをクリックします。
  4. 「予定表の公開」セクションで、自動送信の設定を確認し、必要に応じてオフにします。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、Outlook起動時に予定表が自動的に送信されることはなくなります。

Outlookの予定表が表示されません。どうすれば表示されるようになりますか?

Outlookの予定表が表示されない場合、以下の手順で確認してください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「予定表」ビューに切り替えます。
  3. 表示されない場合は、Outlookを一度閉じて再起動してみてください。
  4. それでも表示されない場合は、パソコン自体を再起動してみてください。

これらの手順で問題が解決しない場合は、Outlookの設定やアカウントに問題がある可能性があります。その場合は、専門家に相談することをおすすめします。

まとめ

Outlookの起動時に予定表を表示する設定は、日々のスケジュール管理をスムーズにするための便利な機能です。今回ご紹介した方法を試して、ぜひご自身の業務に活かしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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