Outlookで2画面表示を活用する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

こんにちは！パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Microsoft Outlookの「2画面表示」の使い方をご紹介します。これを覚えると、メールを確認しながら予定をチェックしたり、複数の作業を同時に進められてとっても便利ですよ。

Outlookの2画面表示って何？

Outlookのイメージ

Outlookを使っていると、メールを見ながら予定を確認したい場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが「2画面表示」です。これを使うと、同じOutlookの中でメールと予定表を別々のウィンドウで開くことができ、作業効率がアップします。

Outlookで2画面表示をする方法

Outlookで2画面表示をするには、以下の手順を試してみてください。

これで、メールと予定表などを別々のウィンドウで表示できるようになります。

2画面表示を活用するコツ

2画面表示を上手に活用するためのコツをご紹介します。

• 画面を並べて配置2つのウィンドウを並べて表示することで、両方の内容を同時に確認できます。
• ウィンドウを最小化して切り替え作業が終わったら、ウィンドウを最小化して必要なときにすぐに切り替えられるようにします。
• ショートカットキーを活用Alt + Tabキーを使うと、開いているウィンドウを簡単に切り替えられます。

これらのコツを試してみて、作業効率をアップさせましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 2画面表示をすると、Outlookが2回起動してしまうのですが、どうすればいいですか？

Outlookが2回起動してしまう場合、まずは両方のウィンドウを閉じて、再度Outlookを1回だけ起動してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの設定を確認する必要があります。

Q2: 2画面表示を使っていると、画面が重なってしまうことがあります。どうすればいいですか？

画面が重なる場合、ウィンドウをドラッグして適切な位置に配置してください。また、ウィンドウのサイズを調整することで、重ならないようにできます。

Q3: 2画面表示を解除したい場合、どうすればいいですか？

解除するには、表示タブ内の「ウィンドウ」グループにある「閉じる」をクリックして、不要なウィンドウを閉じてください。

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まとめ

Outlookの2画面表示を活用すると、メールと予定表を同時に確認できて、作業効率が格段にアップします。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を覚えてしまえばとても簡単です。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば嬉しいです！