Outlookを使っていると、毎日の予定を確認するのに「予定表」を開くことが多いですよね。でも、いちいちマウスでクリックして開くのは面倒だと感じていませんか?そこで今回は、Outlookの予定表を素早く開くためのショートカットキーや設定方法をご紹介します。パソコンが得意でない方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookの予定表をすぐに開くショートカットキー
まずは、Outlookを開いたらすぐに予定表を表示するためのショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + 2Outlookを開いた状態でこのキーを押すと、予定表ビューに切り替わります。
- Ctrl + N新しい予定を作成する際に使用します。
- Tabキー予定表内で次の項目に移動する際に使用します。
- Shift + Tabキー前の項目に戻る際に使用します。
これらのショートカットキーを覚えておくと、予定表の操作が格段にスムーズになります。
Outlookを起動したときに予定表を自動で表示する設定方法
毎回Outlookを開くたびに予定表を手動で開くのは面倒ですよね。そこで、Outlookを起動したときに自動で予定表を表示する設定方法をご紹介します。
- Outlookのショートカットアイコンを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「リンク先」欄の末尾に「 /select outlook:calendar」を追加します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Outlookをこのショートカットから起動すると、自動的に予定表が表示されるようになります。
Outlookの予定表を常に表示する方法
Outlookを使用していると、メールと予定表を同時に確認したい場面が多いですよね。そんなときには、予定表を常に表示させる設定が便利です。
- ナビゲーションバーで「予定表」アイコンを右クリックし、「プレビューをドッキング」を選択します。
- これで、メールを確認しながら予定表も同時に表示されるようになります。
この設定を使うと、メールと予定を行き来する手間が省けて、作業効率がアップします。
よくある質問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
最初は少し大変かもしれませんが、毎日少しずつ使ってみると自然と覚えられます。例えば、まずは「Ctrl + 2」で予定表を開くことから始めてみてください。
Q2: 予定表を常に表示させると、画面がごちゃごちゃしてしまいませんか?
予定表をドッキング表示にすると、画面のスペースを効率的に使えます。また、必要ないときは「プレビューの固定を解除」をクリックすれば、元の状態に戻せます。
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まとめ
今回は、Outlookの予定表を素早く開くためのショートカットキーや設定方法をご紹介しました。これらの方法を活用すると、日々の作業がぐっと効率的になります。最初は少し手間かもしれませんが、慣れてしまえばとても便利です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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