Outlookをもっと便利に!初心者でもできる「起動ショートカットキー」の使い方

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こんにちは!今日は、Outlookを使うときにとっても便利な「起動ショートカットキー」についてお話しします。パソコンを使うのがちょっと苦手な方でも、これを覚えればOutlookの起動がぐっと楽になりますよ。さっそく見ていきましょう!

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Outlookを素早く起動する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookをすばやく起動する方法をご紹介します。これを覚えておけば、毎回マウスで探す手間が省けますよ。

タスクバーからの起動

タスクバーにOutlookのアイコンが表示されている場合、以下の方法で素早く起動できます

  1. Outlookのアイコンがタスクバーの一番左にある場合、Windowsキー + 1を押します。
  2. アイコンが2番目にある場合は、Windowsキー + 2を押します。
  3. これで、Outlookがすぐに開きます。

スタートメニューからの検索

タスクバーにアイコンがない場合でも、スタートメニューから検索して起動できます

  1. キーボードのWindowsキーを押してスタートメニューを開きます。
  2. 「Outlook」と入力すると、検索結果にOutlookが表示されます。
  3. 表示されたOutlookをクリックすれば、すぐに起動します。

Outlookをもっと便利に使うためのショートカットキー

Outlookを起動した後、さらに便利に使うためのショートカットキーをご紹介します。これらを覚えておくと、作業がぐっと効率的になりますよ。

メールの作成や返信を素早く行う

  • Ctrl + N新しいメールを作成します。
  • Ctrl + R選択したメールに返信します。
  • Ctrl + Shift + R全員に返信します。
  • Ctrl + F選択したメールを転送します。

メールの管理を効率化する

  • Ctrl + Q選択したメールを「既読」としてマークします。
  • Ctrl + U選択したメールを「未読」に戻します。
  • Ctrl + D選択したメールを削除します。

Outlook内での移動をスムーズにする

  • Ctrl + 1メール画面に切り替えます。
  • Ctrl + 2カレンダー画面に切り替えます。
  • Ctrl + 3連絡先画面に切り替えます。

よくある質問や疑問

Q: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすればいいですか?

初めは少し大変かもしれませんが、よく使うショートカットキーから少しずつ覚えていきましょう。例えば、「Ctrl + N」で新しいメールを作成する、「Ctrl + R」で返信する、など。毎日使っているうちに自然と覚えられますよ。

Q: タスクバーにOutlookのアイコンが表示されていません。どうすればいいですか?

スタートメニューからOutlookを検索し、右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選択すれば、タスクバーにアイコンを追加できます。これで、次回からはショートカットキーで素早く起動できますよ。

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まとめ

Outlookの起動や操作をショートカットキーで効率化することで、作業がぐっと楽になります。最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ試してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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