OutlookのCCとBCCの使い方｜初心者向け解説とYouTube動画台本

メールで「CC」や「BCC」を使ったこと、ありますか？「CCって何だろう？」「BCCってどう使うの？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。特にパソコンやスマホに不安がある方にとっては、これらの機能は少し難しく感じるかもしれません。

でも大丈夫！今回は、Outlookでの「CC」と「BCC」の使い方を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。さらに、この内容はYouTube動画の台本としても活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

CCとBCCの基本的な違い

Outlookのイメージ

まずは、「CC」と「BCC」の基本的な違いを理解しましょう。

CCは「カーボンコピー」の略で、メールを送る際に「この人にも情報を共有したい」という相手を指定するための欄です。CCに入れた相手は、他の受信者と同じようにメールの内容を確認できます。

例えば、会社の会議の議事録を上司に送る際に、同じ部署の同僚にもCCで送ることで、情報共有がスムーズになります。

一方、BCCは「ブラインド・カーボンコピー」の略で、CCと同様に情報を共有したい相手を指定しますが、大きな違いは、BCCに入れた相手のメールアドレスが他の受信者には表示されない点です。

例えば、同窓会の案内を送る際に、参加者のメールアドレスを他の参加者に知られたくない場合にBCCを使用します。これにより、プライバシーを守りながら情報を共有できます。

次に、Outlookで実際にCCとBCCを使う方法を見ていきましょう。

CCとBCCは、使い分けることでメールの効果を最大化できます。

– 会議の議事録を関係者に共有する際
– プロジェクトの進捗報告をチームメンバーに送る際

– 大人数に一斉に案内を送る際（参加者のメールアドレスを他の人に知られたくない場合）
– プライバシーを守りながら情報を共有したい場合

情報共有の目的と受信者の関係性によります。受信者同士に情報を共有したい場合はCCを、プライバシーを守りたい場合はBCCを使用しましょう。

他の受信者にメールアドレスを知られたくない場合は、BCCを使用するよう心掛けましょう。また、BCCを使う際は、本文中で「BCCを使用している旨」を伝えると親切です。

メール作成画面で「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択することで表示されます。それでも表示されない場合は、Outlookの設定を確認してみてください。

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今回は、OutlookでのCCとBCCの使い方について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。メールの使い方をマスターすることで、コミュニケーションがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。