OutlookでBCC欄を表示する方法｜初心者向け解決ガイド

こんにちは！今回は、Microsoft Outlookで「BCC（ブラインドカーボンコピー）」欄を表示する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。BCC欄は、複数の人にメールを送る際に、他の受信者に誰が送られているかを隠すための便利な機能です。これを使いこなせるようになると、プライバシーを守りながら効率的にメールを送信できますよ。

OutlookでBCC欄を表示する方法

Outlookのイメージ

OutlookでBCC欄を表示する方法は慣れるとすぐできるようになりますよ。

メールを作成する画面を開いたら、宛先を入力する「宛先」というボタンが見つかると思います。そのボタンのすぐ横に、小さく「CC」と書かれたボタンがあるはずです。この「CC」ボタンをクリックすると、隠れていた「BCC」という欄がひょっこり現れます。

BCC欄は、他の受信者に誰がこのメールを受け取っているかを知られたくない時に使うと便利です。宛先に入れたメールアドレスは他の人には見えませんが、BCCに入れたメールアドレスは他の受信者には表示されません。

もし「CC」ボタンが見当たらない場合は、メール作成画面の上にある「オプション」というタブをクリックしてみてください。そうすると、リボンメニューの中に「BCC」という項目があるはずです。この「BCC」にチェックを入れると、宛先の欄の下にBCC欄が表示されるようになります。一度表示させれば、次回からはメール作成画面を開くと常にBCC欄が表示されるようになりますよ。

新しいメールを作成する際の手順

まずは、Outlookで新しいメールを作成する際にBCC欄を表示する方法をご紹介します。

これで、新しいメールを作成する際にBCC欄が表示されるようになります。

返信や転送時の手順

返信や転送の際にもBCC欄を表示する方法は以下の通りです。

これで、返信や転送時にもBCC欄が表示されるようになります。

常にBCC欄を表示する設定方法

毎回手動でBCC欄を表示するのは手間ですよね。そこで、常にBCC欄を表示する設定方法をご紹介します。

これで、今後新しいメールを作成する際に自動的にBCC欄が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者に見られますか？

いいえ、BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者には見られません。これにより、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者同士のプライバシーを守ることができます。

Q2: BCC欄を使う際の注意点はありますか？

はい、BCC欄を使用する際には以下の点に注意してください。

• 受信者が多い場合でも、BCC欄を使うことで他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
• ただし、BCC欄を多用するとスパムと誤認される可能性があるため、必要な場合にのみ使用するようにしましょう。

まとめ

今回は、OutlookでBCC欄を表示する方法について解説しました。BCC欄を上手に活用することで、メールのプライバシーを守りながら効率的にコミュニケーションを取ることができます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。