OutlookでBCC欄を表示する方法|初心者向けガイド

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こんにちは!今回は、Microsoft Outlookで「BCC(ブラインドカーボンコピー)」欄を表示する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。BCC欄は、複数の人にメールを送る際に、他の受信者に誰が送られているかを隠すための便利な機能です。これを使いこなせるようになると、プライバシーを守りながら効率的にメールを送信できますよ。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

OutlookでBCC欄を表示する方法

新しいメールを作成する際の手順

まずは、Outlookで新しいメールを作成する際にBCC欄を表示する方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
  2. 「オプション」タブを選択します。
  3. 「BCC」をクリックして、BCC欄を表示させます。

これで、新しいメールを作成する際にBCC欄が表示されるようになります。

返信や転送時の手順

返信や転送の際にもBCC欄を表示する方法は以下の通りです。

  1. 返信または転送したいメールを開きます。
  2. 「オプション」タブを選択します。
  3. 「BCC」をクリックして、BCC欄を表示させます。

これで、返信や転送時にもBCC欄が表示されるようになります。

常にBCC欄を表示する設定方法

毎回手動でBCC欄を表示するのは手間ですよね。そこで、常にBCC欄を表示する設定方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
  2. 「オプション」タブを選択します。
  3. 「BCC」をクリックして、BCC欄を表示させます。
  4. 表示されたBCC欄を右クリックし、「常に表示」を選択します。

これで、今後新しいメールを作成する際に自動的にBCC欄が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者に見られますか?

いいえ、BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者には見られません。これにより、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者同士のプライバシーを守ることができます。

Q2: BCC欄を使う際の注意点はありますか?

はい、BCC欄を使用する際には以下の点に注意してください。

  • 受信者が多い場合でも、BCC欄を使うことで他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
  • ただし、BCC欄を多用するとスパムと誤認される可能性があるため、必要な場合にのみ使用するようにしましょう。

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まとめ

今回は、OutlookでBCC欄を表示する方法について解説しました。BCC欄を上手に活用することで、メールのプライバシーを守りながら効率的にコミュニケーションを取ることができます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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