OutlookのBCCでメールが送れない？初心者でもできる解決法と注意点

「OutlookでBCCを使ってメールを送ろうとしたけど、なぜか送れない…」とお困りのあなたへ。今回は、そんな悩みを解消するための方法と注意点を、初心者にもわかりやすくお伝えします。

BCCとは？

Outlookのイメージ

まず、BCC（ブラインドカーボンコピー）とは、メールを複数の人に送る際に、他の受信者のメールアドレスを隠すための機能です。これにより、プライバシーを守りながら一斉送信が可能になります。

OutlookでBCCが表示されない場合の対処法

OutlookでBCCフィールドが表示されない場合、以下の手順で表示できます。

これで、BCCフィールドに受信者のメールアドレスを入力できるようになります。

メールが送れない原因とその対策

メールが送れない原因として、以下の点が考えられます。

• メールアドレスの入力ミス入力したメールアドレスが間違っていると、送信できません。アドレス帳を利用して正確なアドレスを入力しましょう。
• 添付ファイルの容量オーバーOutlookでは、メールに添付できるファイルの容量に制限があります。大きなファイルを送る場合は、ファイル転送サービスを利用するか、ファイルを圧縮して送信しましょう。
• 送信制限の超過Outlookには、1通あたりの受信者数や1日の送信回数に制限があります。大量のメールを送る場合は、送信回数を分けるなどの工夫が必要です。

BCCを使う際の注意点

BCCを使用する際は、以下の点に注意しましょう。

• 受信者のプライバシーを守るBCCを使用することで、受信者のメールアドレスを他の人に知られることなく一斉送信できます。
• 「全員に返信」の誤操作を防ぐBCCを使用することで、受信者が「全員に返信」をしてしまうリスクを減らせます。
• 迷惑メールと誤認されないようにする大量のBCCを使用すると、迷惑メールと誤認される可能性があります。送信先の数を適切に管理しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: BCCに入れた相手には誰を入れても届きません。

メールアドレスが正しいか、添付ファイルの容量が適切か、送信制限を超えていないかを確認してください。

Q2: BCCを使うと、他の受信者から見えないように送信できますか？

はい、BCCを使用することで、他の受信者のメールアドレスを隠して送信できます。

Q3: BCCを使う際のマナーはありますか？

受信者のプライバシーを尊重し、適切な件名や本文で送信することが大切です。

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まとめ

OutlookでBCCを使ってメールを送る際のポイントと注意点をお伝えしました。もし、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。