初心者でも安心!OutlookでBCCを使いこなす完全ガイド

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メールを送るとき、複数の人に同じ内容を伝えたいけれど、誰に送ったか他の人に知られたくない――そんなときに便利なのが「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」機能です。しかし、使い方がわからないと不安ですよね。今回は、Outlookを使っている方向けに、BCCの基本から活用法、注意点まで、わかりやすく解説します。

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OutlookでBCCを表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、メール作成画面でBCC欄を表示する方法をご紹介します。

手順1新しいメールを作成する

Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。

手順2オプションタブを開く

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。

手順3BCCを表示する

「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックします。これで、BCC欄が表示されるようになります。

BCCの活用法と注意点

BCCを使うことで、プライバシーを守りながら複数の人にメールを送ることができます。しかし、使い方には注意が必要です。

活用法

ここがポイント!

  • 取引先へのメールを上司にも送るとき
  • 社内の大人数への一斉通知
  • イベントの案内やお知らせ

注意点

ここがポイント!

  • 誤ってTOやCCに入力しないように注意
  • 大量のBCC送信は迷惑メールとみなされる可能性がある
  • 個人情報や機密情報の漏洩に注意

よくある質問や疑問

Q1: BCCに入力したアドレスは他の人に見えますか?

いいえ、BCCに入力したアドレスは他の受信者には表示されません。プライバシーが守られます。

Q2: BCCを使うときのマナーはありますか?

はい、BCCを使う際は、誤送信や個人情報の漏洩を避けるため、宛先の入力ミスに注意し、必要な情報のみを送るよう心掛けましょう。

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まとめ

OutlookのBCC機能を活用すれば、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、プライバシーを守りながら効率的にコミュニケーションができます。使い方をマスターして、より便利にメールを活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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