Outlookで毎回BCCを自動追加する方法：初心者でもできる簡単ステップ

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使っている方にとって便利な機能「BCC（ブラインドカーボンコピー）」を毎回のメールに自動で追加する方法をご紹介します。

「BCCって何？」「毎回手動で追加するのは面倒…」そんな疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。安心してください、初心者の方でもできる簡単な方法がありますよ。

目次
そもそもBCCとは？
OutlookでBCCを毎回自動で追加する方法
1. 方法1: VBA（Visual Basic for Applications）を使用する
2. 方法2: サードパーティ製のアドインを使用する
注意点とベストプラクティス
よくある質問
1. Q1: VBAを使うのは難しそうですが、簡単にできますか？
2. Q2: 自分宛にBCCを送ることで、どんなメリットがありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

そもそもBCCとは？

BCCとは、「Blind Carbon Copy」の略で、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずにメールを送るための機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るとき、他の人のメールアドレスを隠したい場合に便利です。

OutlookでBCCを毎回自動で追加する方法

Outlookには、標準で「送信するすべてのメールに自動でBCCを追加する」機能は搭載されていません。しかし、以下の方法で実現することができます。

方法1: VBA（Visual Basic for Applications）を使用する

VBAを使って、メール送信時に自動でBCCを追加するマクロを作成することができます。以下の手順で設定できます。

Outlookを開き、「Alt + F11」でVBAエディタを起動します。
「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
以下のコードをコピーして貼り付けます。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objRecip As Recipient
    Dim strBcc As String
    strBcc = "your-email@example.com" ' ここに自分のメールアドレスを入力
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        MsgBox "BCCのアドレスが解決できませんでした。"
        Cancel = True
    End If
End Sub

「your-email@example.com」の部分を、自分のメールアドレスに置き換えます。
「F5」キーでコードを実行し、VBAエディタを閉じます。

これで、Outlookで新しいメールを送信する際に、自動でBCCが追加されるようになります。

方法2: サードパーティ製のアドインを使用する

VBAの設定が難しいと感じる方は、サードパーティ製のアドインを利用する方法もあります。例えば、「Auto BCC for Outlook」などのツールを使用すると、簡単にBCCを自動追加することができます。

これらのツールは、インストール後に設定画面からBCCを追加したいメールアドレスを指定するだけで、自動でBCCを追加してくれます。

注意点とベストプラクティス

– プライバシーの保護: BCCを使用することで、受信者のメールアドレスを他の人に知られずに送信できます。特に複数の人に同じ内容のメールを送る際に有効です。
– スパム対策: BCCを多用すると、スパムと誤認される可能性があります。必要な場合にのみ使用しましょう。
– メールの整理: 自分宛にBCCを送ることで、送信したメールのコピーを自分の受信箱で確認できます。後で確認したい場合に便利です。