こんにちは！今回は、Outlookでメールを作成する際に「BCC（ブラインドカーボンコピー）」フィールドをデフォルトで表示させる方法をご紹介します。
BCCを使うと、複数の人に同じメールを送る際に、他の受信者のメールアドレスを隠すことができ、プライバシーを守ることができます。特に、複数の人に一斉にお知らせを送りたいときなどに便利です。
では、さっそく手順を見ていきましょう。
OutlookでBCCフィールドをデフォルトで表示する方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして新規作成画面を開きます。
「オプション」タブを選択する
新規作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
「BCC」を表示する
「オプション」タブ内にある「BCC」をクリックします。これで、BCCフィールドが表示されます。
メールを閉じる
作成したメールを保存せずに閉じます。これで、次回から新しいメールを作成する際に、BCCフィールドがデフォルトで表示されるようになります。
Outlook Web版でBCCフィールドをデフォルトで表示する方法
OutlookのWeb版を使用している場合も、BCCフィールドをデフォルトで表示させることができます。
設定を開く
画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
「メール」を選択する
設定画面で「メール」を選択し、その後「作成と返信」をクリックします。
「BCCを常に表示する」にチェックを入れる
「BCCを常に表示する」という項目にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
これで、Web版Outlookでも新しいメール作成時にBCCフィールドがデフォルトで表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1. BCCフィールドを使うメリットは何ですか？
BCCフィールドを使用すると、複数の人に同じメールを送る際に、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。これにより、プライバシーを守ることができ、また「全員に返信」などの誤操作を防ぐことができます。
Q2. BCCフィールドを常に表示させる設定を元に戻すにはどうすればいいですか？
Outlookの設定から「BCCを常に表示する」のチェックを外すことで、BCCフィールドの表示を元に戻すことができます。具体的な手順は、上記の「Outlook Web版でBCCフィールドをデフォルトで表示する方法」のセクションをご参照ください。
Q3. BCCフィールドを使う際の注意点はありますか？
BCCフィールドを使用する際は、以下の点に注意してください
- BCCに追加した受信者は、他の受信者のメールアドレスを見ることができません。
- 「全員に返信」などの誤操作を防ぐため、BCCを適切に使用しましょう。
- 大量の受信者に一斉送信する際は、BCCを活用することで、受信者のプライバシーを守ることができます。
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まとめ
OutlookでBCCフィールドをデフォルトで表示させる設定を行うことで、複数の人に同じメールを送る際のプライバシーを守ることができます。特に、個人情報を保護したい場合や「全員に返信」などの誤操作を防ぎたい場合に有効です。
設定は簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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