こんにちは!今回は、Outlook Webでメールを送る際に、BCC(ブラインド・カーボン・コピー)に自分のメールアドレスを追加する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。
目次
Outlook WebでBCCを自分に追加する理由
送信したメールを自分の受信トレイで確認したい
送信ミスや内容の確認を後からしたい
自分の送信履歴を一元管理したい
Outlook WebでBCCに自分を追加する方法
手動でBCCに自分を追加する方法
- Outlook Webにサインインします。
- 「新しいメッセージ」をクリックします。
- 「BCC」をクリックしてBCC欄を表示させます。
- 「BCC」欄に自分のメールアドレスを入力します。
- 宛先や件名、本文を入力し、「送信」をクリックします。
BCC欄を常に表示させる設定方法
- Outlook Webにサインインします。
- 右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
- 「メール」>「作成と返信」を選択します。
- 「メッセージ形式」のセクションで、「BCCを常に表示する」にチェックを入れます。
- 「保存」をクリックします。
自動でBCCに自分を追加する方法
仕分けルールを使って自動化する方法
- Outlook Webにサインインします。
- 右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
- 「メール」>「ルール」を選択します。
- 「+ 新しいルール」をクリックします。
- ルールの名前を入力します(例「自分をBCCに追加」)。
- 「条件を追加」で「送信メッセージ」を選択します。
- 「アクションを追加」で「BCCに追加」を選択し、自分のメールアドレスを入力します。
- 「保存」をクリックします。
よくある質問
Q1: BCCに自分を追加すると、他の受信者に自分のメールアドレスは見えますか?
いいえ、BCCに追加された自分のメールアドレスは、他の受信者には表示されません。これがBCCの特徴です。
Q2: BCCに自分を追加することで、送信ミスに気づきやすくなりますか?
はい、自分の受信トレイに届いたメールを確認することで、送信ミスや内容の確認がしやすくなります。
Q3: 自動でBCCに自分を追加する設定は、すべてのメールに適用されますか?
はい、仕分けルールを設定すると、すべての送信メールに自動で適用されます。ただし、特定の条件を設定することも可能です。
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まとめ
Outlook WebでBCCに自分を追加することで、送信したメールを自分の受信トレイで確認でき、送信ミスや内容の確認がしやすくなります。手動で追加する方法や、仕分けルールを使って自動化する方法を紹介しました。ぜひ、これらの方法を活用して、より便利にOutlook Webを使いこなしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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