Outlook WebでBCCに自分を追加する方法|初心者向けガイド

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こんにちは!今回は、Outlook Webでメールを送る際に、BCC(ブラインド・カーボン・コピー)に自分のメールアドレスを追加する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlook WebでBCCを自分に追加する理由

送信したメールを自分の受信トレイで確認したい

送信ミスや内容の確認を後からしたい

自分の送信履歴を一元管理したい

Outlook WebでBCCに自分を追加する方法

手動でBCCに自分を追加する方法

  1. Outlook Webにサインインします。
  2. 「新しいメッセージ」をクリックします。
  3. 「BCC」をクリックしてBCC欄を表示させます。
  4. 「BCC」欄に自分のメールアドレスを入力します。
  5. 宛先や件名、本文を入力し、「送信」をクリックします。

BCC欄を常に表示させる設定方法

  1. Outlook Webにサインインします。
  2. 右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
  3. 「メール」>「作成と返信」を選択します。
  4. 「メッセージ形式」のセクションで、「BCCを常に表示する」にチェックを入れます。
  5. 「保存」をクリックします。

自動でBCCに自分を追加する方法

仕分けルールを使って自動化する方法

  1. Outlook Webにサインインします。
  2. 右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
  3. 「メール」>「ルール」を選択します。
  4. 「+ 新しいルール」をクリックします。
  5. ルールの名前を入力します(例「自分をBCCに追加」)。
  6. 「条件を追加」で「送信メッセージ」を選択します。
  7. 「アクションを追加」で「BCCに追加」を選択し、自分のメールアドレスを入力します。
  8. 「保存」をクリックします。

よくある質問

Q1: BCCに自分を追加すると、他の受信者に自分のメールアドレスは見えますか?

いいえ、BCCに追加された自分のメールアドレスは、他の受信者には表示されません。これがBCCの特徴です。

Q2: BCCに自分を追加することで、送信ミスに気づきやすくなりますか?

はい、自分の受信トレイに届いたメールを確認することで、送信ミスや内容の確認がしやすくなります。

Q3: 自動でBCCに自分を追加する設定は、すべてのメールに適用されますか?

はい、仕分けルールを設定すると、すべての送信メールに自動で適用されます。ただし、特定の条件を設定することも可能です。

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まとめ

Outlook WebでBCCに自分を追加することで、送信したメールを自分の受信トレイで確認でき、送信ミスや内容の確認がしやすくなります。手動で追加する方法や、仕分けルールを使って自動化する方法を紹介しました。ぜひ、これらの方法を活用して、より便利にOutlook Webを使いこなしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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