メールを使っていると、「BCC」という言葉を見かけることがあります。特に、Outlookを使っているときに「BCCって何？」と疑問に思ったことはありませんか？今回は、BCCの意味や使い方、注意点について、初心者の方でもわかりやすく解説します。
BCCとは？
Outlookのイメージ
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、日本語では「ブラインド・カーボン・コピー」と呼ばれます。簡単に言うと、BCCを使うと、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずにメールを送ることができる機能です。
例えば、家族や友人、同じグループの人たちに一斉にメールを送りたいとき、BCCを使うと、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。これにより、プライバシーを守ることができます。
BCCの使い方
OutlookでBCCを使う方法はとても簡単です。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面が開いたら、「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックすると、BCC欄が表示されます。
- BCC欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。
- 「宛先」欄には、自分のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックすれば完了です。
これで、BCCを使ってメールを送ることができます。
BCCを使うときの注意点
BCCは便利な機能ですが、使い方を間違えるとトラブルの元になります。以下の点に注意しましょう。
- 返信時に注意: BCCで送ったメールに対して「全員に返信」をすると、BCCの受信者が他の受信者に知られてしまうことがあります。返信は「送信者のみ」にするよう心がけましょう。
- 使いすぎない: BCCを多用しすぎると、受信者が不信に思うことがあります。必要なときだけ使うようにしましょう。
- 内容に配慮: BCCを使って送る内容が、受信者にとって不快に感じられないよう配慮しましょう。
よくある質問
質問1: BCCとCCの違いは何ですか？
CCは「Carbon Copy」の略で、メールのコピーを他の人にも送る機能です。CCで送った場合、受信者は他の受信者のメールアドレスを見ることができます。一方、BCCは受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。
質問2: BCCを使うときに気をつけるべきことは？
BCCを使うときは、返信時に「全員に返信」をしないようにしましょう。また、BCCを多用しすぎないようにし、内容にも配慮しましょう。
質問3: BCCを使うときのマナーは？
BCCを使う際は、受信者のプライバシーを守るために、必要なときだけ使うようにしましょう。また、内容にも配慮し、不快に感じられないよう心がけましょう。
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まとめ
BCCは、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送ることができる便利な機能です。しかし、使い方を間違えるとトラブルの元になります。BCCを使う際は、返信時に「全員に返信」をしないようにし、BCCを多用しすぎないようにし、内容にも配慮しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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