OutlookのBCC欄を表示する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

メールを送る際に、他の人に知られずに特定の相手に送信したいことはありませんか？そんなときに便利なのが、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）機能です。今回は、OutlookでBCC欄を表示する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

目次

Outlookのイメージ

BCCとは？

1.1 BCCの基本的な意味

BCCとは、Blind Carbon Copyの略で、メールを送信する際に、他の受信者に知られずに特定の相手に送るための機能です。これにより、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者同士のメールアドレスが他の人に見られることを防げます。

1.2 BCCの活用シーン

OutlookでBCC欄を表示する方法

2.1 新しいOutlookの場合

2.2 従来のOutlookの場合

BCCの使い方と注意点

3.1 BCC欄へのメールアドレスの入力方法

• メール作成画面で、「BCC」欄に受信者のメールアドレスを入力します。
• 宛先（TO）やCC欄には、必要に応じて他の受信者のメールアドレスを入力します。
• メールの内容を作成し、「送信」をクリックします。

3.2 BCC使用時の注意点

• メールアドレスの入力ミスに注意しましょう。誤ったアドレスに送信すると、情報漏洩の原因となります。
• 一度に多くの人にメールを送る際は、Outlookの送信制限に注意してください。通常、1通のメールで送信できる受信者数には制限があります。
• BCCを使用する際は、相手のプライバシーを尊重し、必要な場合にのみ使用しましょう。

よくある質問

Q1: BCC欄はどこに表示されますか？

メール作成画面で、「オプション」タブを選択し、「フィールドの表示」グループから「BCC」をクリックすると、BCC欄が表示されます。

Q2: BCCを使うと、受信者は他の受信者を知ることができますか？

いいえ、BCCを使用すると、他の受信者の情報は表示されません。これにより、受信者同士のプライバシーが保護されます。

Q3: BCCを常に表示する設定はできますか？

はい、Outlookの設定で、BCC欄を常に表示するように設定することができます。詳細な手順は、Outlookのヘルプやサポートページをご参照ください。

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まとめ

OutlookのBCC機能を活用することで、複数の人にメールを送る際に、受信者同士のプライバシーを守ることができます。設定も簡単で、必要なときにすぐに使用できます。ぜひ、日常のメールのやり取りで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。