OutlookでBCCを使った一斉送信の上限とは?初心者でもわかる解説

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こんにちは!今日は、Outlookを使って一斉送信をする際の「BCC(ブラインドカーボンコピー)」の上限について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

「BCCって何?」「一斉送信ってどうやるの?」「上限って何?」そんな疑問を持っている方も多いと思います。この記事では、そんな疑問を解消し、Outlookでの一斉送信をスムーズに行うためのポイントをお伝えします。

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BCCとは?一斉送信の基本を押さえよう

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

BCCって何?

BCC(ブラインドカーボンコピー)は、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に使う機能です。

例えば、イベントの案内を複数の人に送るとき、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えないようにできます。

一斉送信の方法

Outlookで一斉送信をするには、以下の手順で行います

  1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
  2. 「宛先」欄に自分のメールアドレスを入力します。
  3. 「BCC」欄に一斉送信したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。

これで、一斉送信が完了します。

Outlookの一斉送信における上限とは?

送信できる人数の上限

Outlook.com(Microsoft 365)を使用している場合、以下の制限があります

  • 1通のメールで送信できる最大人数500人
  • 1日の送信可能な人数の上限5,000人

これらの制限は、スパムメールの防止やサーバーの負荷軽減のために設けられています。

非関係者への送信制限

「非関係者」とは、過去にメールを送ったことがない相手のことを指します。非関係者への一斉送信には、1日の送信上限が1,000人に制限されています。

制限を超えた場合の対処法

もし、これらの制限を超えてしまった場合、以下の対処法があります

  • メールの送信を一時的に控える
  • 送信リストを分割して送る
  • Microsoft 365のサブスクリプションを利用する(上限が引き上げられる場合があります)

よくある質問(FAQ)

Q1: BCCに入力する人数に制限はありますか?

はい、あります。1通のメールでBCCに入力できる最大人数は500人です。これを超えると、メールが送信できなくなります。

Q2: 一度に多くの人にメールを送りたい場合、どうすればいいですか?

その場合、送信リストを分割して送る方法があります。例えば、500人ずつに分けてメールを送ることで、上限を超えずに一斉送信が可能です。

Q3: Microsoft 365を利用していない場合、制限はどうなりますか?

Microsoft 365を利用していない場合、送信制限が厳しくなることがあります。非関係者への送信は1日あたり1,000人までに制限されることが多いです。

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まとめ

OutlookでのBCCを使った一斉送信は、便利な機能ですが、送信人数や制限に注意が必要です。適切な方法で利用すれば、効率的に情報を共有することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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