こんにちは！今日は、Outlookを使って一斉送信をする際の「BCC（ブラインドカーボンコピー）」の上限について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
「BCCって何？」「一斉送信ってどうやるの？」「上限って何？」そんな疑問を持っている方も多いと思います。この記事では、そんな疑問を解消し、Outlookでの一斉送信をスムーズに行うためのポイントをお伝えします。
BCCとは？一斉送信の基本を押さえよう
Outlookのイメージ
BCCって何？
BCC（ブラインドカーボンコピー）は、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に使う機能です。
例えば、イベントの案内を複数の人に送るとき、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えないようにできます。
一斉送信の方法
Outlookで一斉送信をするには、以下の手順で行います
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 「宛先」欄に自分のメールアドレスを入力します。
- 「BCC」欄に一斉送信したい相手のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、一斉送信が完了します。
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Outlookの一斉送信における上限とは？
送信できる人数の上限
Outlook.com（Microsoft 365）を使用している場合、以下の制限があります
- 1通のメールで送信できる最大人数500人
- 1日の送信可能な人数の上限5,000人
これらの制限は、スパムメールの防止やサーバーの負荷軽減のために設けられています。
非関係者への送信制限
「非関係者」とは、過去にメールを送ったことがない相手のことを指します。非関係者への一斉送信には、1日の送信上限が1,000人に制限されています。
制限を超えた場合の対処法
もし、これらの制限を超えてしまった場合、以下の対処法があります
- メールの送信を一時的に控える
- 送信リストを分割して送る
- Microsoft 365のサブスクリプションを利用する（上限が引き上げられる場合があります）
よくある質問（FAQ）
Q1: BCCに入力する人数に制限はありますか？
はい、あります。1通のメールでBCCに入力できる最大人数は500人です。これを超えると、メールが送信できなくなります。
Q2: 一度に多くの人にメールを送りたい場合、どうすればいいですか？
その場合、送信リストを分割して送る方法があります。例えば、500人ずつに分けてメールを送ることで、上限を超えずに一斉送信が可能です。
Q3: Microsoft 365を利用していない場合、制限はどうなりますか？
Microsoft 365を利用していない場合、送信制限が厳しくなることがあります。非関係者への送信は1日あたり1,000人までに制限されることが多いです。
まとめ
OutlookでのBCCを使った一斉送信は、便利な機能ですが、送信人数や制限に注意が必要です。適切な方法で利用すれば、効率的に情報を共有することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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