OutlookでBCCを使って一斉送信する方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は「OutlookでBCCを使って一斉送信する方法」について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

メールを一斉送信する際、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができ、プライバシーを守ることができます。

では、実際にどのようにBCCを使ってメールを一斉送信するのか、手順を追ってみましょう。

目次

Outlookのイメージ

BCCとは？

BCCとは、「ブラインドカーボンコピー」の略で、メールを送信する際に、受信者のメールアドレスを他の受信者に見せずに送る方法です。

これを使うことで、例えば、取引先やお客様に一斉にお知らせを送る際に、他の方のメールアドレスを知られずに済みます。

OutlookでBCCを使った一斉送信の手順

OutlookでBCCを使ってメールを一斉送信する方法は、以下の通りです。

これで、BCCを使った一斉送信が完了です。

注意点とマナー

BCCを使った一斉送信には、いくつかの注意点とマナーがあります。

• 宛名の書き方「各位」や「関係者各位」など、受信者が誰かを特定できないような表現を使いましょう。
• 送信前の確認TOやCC欄に誤ってメールアドレスを入力していないか、再度確認しましょう。
• 送信数の制限Outlookでは、1通のメールで送信できるBCCの数に制限があります。大量に送信する場合は、複数回に分けて送信することを検討しましょう。

これらの点に注意することで、スムーズに一斉送信を行うことができます。

よくある質問

Q1: BCCで送信したメールの受信者は、他の受信者のメールアドレスを見ることができますか？

いいえ、BCCで送信されたメールでは、受信者は他の受信者のメールアドレスを見ることができません。

Q2: BCCを使って一斉送信する際、注意すべき点は何ですか？

BCCを使う際は、宛名の書き方や送信前の確認、送信数の制限などに注意しましょう。

Q3: OutlookでBCCが表示されない場合、どうすればよいですか？

「オプション」タブから「BCC」を選択することで、表示されるようになります。

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まとめ

OutlookでBCCを使って一斉送信することで、受信者のプライバシーを守りながら効率的に情報を伝えることができます。

送信前の確認やマナーを守ることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。