Outlookで送信するメールに自動的にBCC（ブラインドカーボンコピー）を追加したいと考えていませんか？特に、複数のデバイスを使っている場合や、送信履歴を常に確認したい場合に便利です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、OutlookでBCCを自動設定する方法を解説します。
目次
Outlookのイメージ
- OutlookでBCCを自動設定する理由
- Outlookのルール機能を使ったBCCの設定方法
- PowerToys for Outlookを使ったBCCの設定方法
- よくある質問
- まとめ
OutlookでBCCを自動設定する理由
Outlookで送信するメールに自動的にBCCを追加することで、以下のようなメリットがあります。
- 送信履歴の一元管理複数のデバイスでメールを送信しても、BCCを使えばどのデバイスから送信したメールも確認できます。
- 重要なメールの見逃し防止重要なメールを自分宛にBCCすることで、後から確認しやすくなります。
- 手間の削減毎回手動でBCCを追加する手間を省けます。
Outlookのルール機能を使ったBCCの設定方法
Outlookには「ルール」機能があり、これを使って送信するメールに自動的にBCCを追加できます。以下の手順で設定できます。
- Outlookを開くOutlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」セクションで「ルールと通知の管理」を選択表示されたメニューから「ルールと通知の管理」を選びます。
- 「新しいルール」をクリック新しいルールを作成するため、「新しいルール」をクリックします。
- 「送信済みアイテムにルールを適用する」を選択表示されたウィンドウで「送信済みアイテムにルールを適用する」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「BCCを追加する」アクションを選択アクションの一覧から「BCCを追加する」を選び、BCCに追加したいメールアドレスを指定します。
- 「完了」をクリック設定が完了したら、「完了」をクリックしてルールを保存します。
この設定により、送信するすべてのメールに自動的に指定したBCCが追加されます。
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PowerToys for Outlookを使ったBCCの設定方法
より高度な設定を行いたい場合は、「PowerToys for Outlook」というツールを使用することもできます。このツールを使うと、以下のような条件でBCCを追加できます。
- 特定の件名を含むメール
- 特定の送信者からのメール
- 特定のキーワードを含むメール
PowerToys for Outlookを使用する手順は以下の通りです。
- PowerToys for Outlookをインストール公式サイトからPowerToys for Outlookをダウンロードし、インストールします。
- Outlookを再起動インストール後、Outlookを再起動します。
- 「PowerToys」タブをクリックOutlookのリボンに追加された「PowerToys」タブをクリックします。
- 「BCC設定」を選択表示されたメニューから「BCC設定」を選びます。
- 条件を設定BCCを追加する条件（件名、送信者、キーワードなど）を設定します。
- BCCアドレスを指定BCCに追加するメールアドレスを指定します。
- 「保存」をクリック設定が完了したら、「保存」をクリックして設定を保存します。
この設定により、指定した条件に一致するメールに自動的にBCCが追加されます。
よくある質問
Q1: ルール機能でBCCを追加する際、特定の条件を設定できますか？
はい、Outlookのルール機能では、送信者や件名などの条件を設定してBCCを追加することができます。
Q2: PowerToys for Outlookは無料で使用できますか？
PowerToys for Outlookは一部無料で使用できますが、全機能を利用するには有料版の購入が必要です。
Q3: 自動BCCを設定すると、送信したメールのコピーが自分に届きますか？
はい、自動BCCを設定すると、送信したメールのコピーが指定したBCCアドレスに届きます。
まとめ
Outlookで送信するメールに自動的にBCCを追加することで、送信履歴の管理が容易になり、重要なメールを見逃すリスクを減らすことができます。初心者の方でも、Outlookのルール機能やPowerToys for Outlookを活用することで、簡単に設定できます。ぜひ、この記事を参考にして、自分に合った方法でBCCの自動設定を行ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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