こんにちは！今日は、OutlookでBCC（密送）を使う際の宛先上限について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookのBCC宛先上限とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールに対して、宛先（To）、CC（カーボンコピー）、BCC（ブラインドカーボンコピー）を合わせて最大500人まで送信できます。
この制限は、Outlookのバージョンや使用しているメールサービスによって異なる場合がありますが、一般的には500人が上限とされています。
なぜBCCに制限があるのか？
BCCの制限は、主に以下の理由から設けられています
- スパム対策大量のメール送信はスパムと見なされる可能性があり、制限を設けることで不正利用を防いでいます。
- サーバー負荷の軽減一度に多くの宛先にメールを送ると、サーバーに負担がかかります。制限を設けることで、安定したサービス提供が可能になります。
- プライバシー保護BCCを使用することで、受信者同士のメールアドレスが公開されず、プライバシーが守られます。
実際にどのようにBCCを使用するか？
以下に、OutlookでBCCを設定する手順を紹介します。
- 新規メールの作成Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- BCC欄の表示メール作成画面で、「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 宛先の入力BCC欄に送信先のメールアドレスを入力します。
- メールの送信件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、受信者同士のメールアドレスが見えない状態でメールを送信できます。
よくある質問や疑問
Q1: BCCの上限を超えた場合、どうなりますか？
BCCの上限を超えると、メールが送信できないか、エラーメッセージが表示されることがあります。
Q2: BCCを使用すると、受信者は他の受信者を確認できますか？
いいえ、BCCを使用すると、受信者同士のメールアドレスは表示されません。
Q3: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを使用する際は、以下の点に注意してください
- 宛先の確認BCC欄に正しいメールアドレスを入力しているか確認しましょう。
- 件名と本文の内容受信者が混乱しないよう、件名と本文は明確に記載しましょう。
- 送信後の確認送信後、送信済みアイテムでメールが正しく送信されたか確認しましょう。
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まとめ
OutlookのBCC宛先上限は、1通のメールに対して最大500人です。この制限は、スパム対策やサーバー負荷の軽減、プライバシー保護のために設けられています。BCCを適切に使用することで、受信者同士のプライバシーを守りながら、効率的にメールを送信できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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