メールを送るとき、他の人に自分のメールアドレスを知られたくない場合や、複数の人に同じ内容を送る際に便利なのが「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」機能です。今回は、OutlookでBCCを使って宛先をコピーする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
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目次
BCCとは?
まず、BCCとは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールの送信先を他の受信者に知られたくない場合に使用します。通常、メールを送ると、宛先(TO)やCCに入力したアドレスは、他の受信者にも表示されます。しかし、BCCを使うと、自分以外の受信者にはそのアドレスが表示されません。これにより、プライバシーを守りながら一斉送信が可能になります。
OutlookでBCCを表示する方法
OutlookでBCCを表示するには、以下の手順を行います。
- 新しいメールを作成するために、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
- 「BCCの表示」をクリックします。
- これで、BCC欄が表示されるようになります。
BCC欄が表示されたら、そこに宛先となるメールアドレスを入力します。これで、他の受信者にはそのアドレスが表示されずにメールを送信できます。
BCCを使う際の注意点
BCCを使用する際には、以下の点に注意してください。
- 宛先(TO)やCCを空欄にしないTOやCCが空欄のままだと、メールが送信できない場合があります。必ず何らかのアドレスを入力してください。
- 送信先の人数に注意Outlookでは、1通のメールで送信できる受信者数に制限があります。大量のメールを一斉送信する際は、分割して送信することを検討してください。
- 返信時の設定に注意BCCで送信したメールに対して受信者が「全員に返信」を選択すると、BCCの他の受信者にも返信が届く可能性があります。返信先を確認するようにしましょう。
よくある質問
Q1: BCCに自分のアドレスを入れるとどうなりますか?
BCCに自分のアドレスを入れると、自分にもそのメールが届きます。これにより、送信した内容を確認したり、後で参照したりすることができます。
Q2: BCCを使うと、どんな場面で便利ですか?
BCCは、以下のような場面で便利です。
- 複数の人に同じ内容のメールを送る場合
- 受信者同士のメールアドレスを知られたくない場合
- プライバシーを守りながら一斉送信を行いたい場合
Q3: BCCで送信したメールの受信者を後から確認できますか?
はい、Outlookの「送信済みアイテム」フォルダで送信したメールを開くと、BCCに追加した受信者の情報を確認できます。
まとめ
OutlookのBCC機能を使うことで、プライバシーを守りながら効率的にメールを一斉送信することができます。操作も簡単で、初心者の方でもすぐに活用できる機能です。ぜひ、日々の業務や連絡で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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