メールを送るとき、他の人に見せたくない相手に送信したいことってありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。でも、「BCCって何？」「どうやって使うの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。
今回は、そんな疑問を解消するために、OutlookのBCC機能について初心者向けにわかりやすく解説します。これを読めば、BCCの使い方がスッキリわかりますよ！
目次
Outlookのイメージ
- BCCとは？
- OutlookでBCCを表示する方法
- BCCの活用シーンと注意点
- よくある質問
- まとめ
BCCとは？
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、日本語では「ブラインド・カーボン・コピー」と呼ばれます。メールを送る際に、他の受信者には見せたくない相手に送信するための機能です。
例えば、会社の上司に部下の進捗状況を報告する際、部下には上司がBCCで送られていることを知らせたくない場合などに使います。これにより、受信者同士のプライバシーを守りながら、必要な情報を共有できます。
OutlookでBCCを表示する方法
OutlookでBCC欄を表示する方法は、使用しているOutlookのバージョンや環境によって異なります。以下に代表的な方法を紹介します。
Outlookデスクトップアプリの場合
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面が表示されたら、上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックします。
これで、新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。
Outlook for Macの場合
- 新しいメールを作成します。
- 「宛先」欄の下にある「BCC」をクリックします。
- 必要な受信者のメールアドレスを入力します。
また、BCC欄を常に表示する設定にすることも可能です。
Outlook on the webの場合
- Outlook.comにサインインし、「新しいメッセージ」をクリックします。
- メール作成画面が表示されたら、「宛先」欄の右側にある「BCC」をクリックします。
- 必要な受信者のメールアドレスを入力します。
iPhoneのメールアプリの場合
- メールアプリを開き、「新規作成」をタップします。
- 「宛先」欄の下にある「BCC」をタップします。
- 必要な受信者のメールアドレスを入力します。
BCCの活用シーンと注意点
活用シーン
- 大量の受信者に同じ内容のメールを送る場合
受信者のメールアドレスを他の人に知られたくないときに便利です。 - プライバシーを守りたい場合
特定の受信者にのみメールを送りたいときに使用します。 - 上司や関係者に進捗報告をする場合
部下には知らせたくない情報を上司に伝える際に役立ちます。
注意点
- BCCを使いすぎない
あまりにも多くの受信者をBCCに入れると、スパムと誤解される可能性があります。 - 受信者のプライバシーを尊重する
BCCを使うことで、受信者のメールアドレスが他の人に知られないようにしましょう。 - BCC欄を空にしない
BCC欄に何も入力せずに送信すると、受信者に不信感を与える可能性があります。
よくある質問
Q1: BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者に見えますか？
いいえ、BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者には見えません。これにより、受信者同士のプライバシーが守られます。
Q2: BCCを使うときのマナーはありますか？
はい、BCCを使う際には以下のマナーを守りましょう。
- 受信者のメールアドレスを他の人に知られたくない場合に使用する。
- 必要以上に多くの受信者をBCCに入れない。
- BCCを使う理由を明確にする。
Q3: BCC欄を表示する設定はどのように変更しますか？
使用しているOutlookのバージョンや環境によって設定方法が異なります。前述の「OutlookでBCCを表示する方法」を参考にしてください。
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まとめ
OutlookのBCC機能は、受信者のプライバシーを守りながらメールを送信するための強力なツールです。使い方をマスターすれば、より安全で効率的なメールのやり取りが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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