Windows 11のOutlookでBCCを使いこなす方法：初心者でも迷わずできるステップバイステップ解説

はじめにこんな経験ありませんか？

Outlookのイメージ

「メールを送るとき、他の人に見せたくないアドレスがあるけど、どうすればいいの？」
「BCCって聞いたことあるけど、使い方がよくわからない…」

そんなお悩み、ありませんか？
実は、私も最初は同じように戸惑っていました。でも、今ではBCCを使いこなして、安心してメールを送れるようになりました。

この記事では、Windows 11のOutlookでBCCを使う方法を、初心者の方でも迷わずできるように、わかりやすく解説します。

BCCとは？なぜ使うの？

BCCの基本的な意味と使い方

BCCは「Blind Carbon Copy（ブラインド・カーボン・コピー）」の略で、他の受信者に見えない形でメールを送る機能です。

例えば、取引先にメールを送るとき、上司にも同じ内容を共有したいけど、取引先には上司のアドレスを見せたくない場合に便利です。

実際の使用例

私が以前、複数の取引先に同じお知らせを送る際、BCCを使わずに送ってしまい、全員のアドレスが見えてしまったことがありました。後で「アドレスが見えてしまっていましたよ」と指摘され、冷や汗をかいた経験があります。それ以来、BCCを活用するようになりました。

OutlookでBCCを表示する方法

新しいメール作成時にBCC欄を表示する

Outlookで新しいメールを作成すると、初期設定ではBCC欄が表示されていません。以下の手順で表示させましょう。

これで、BCC欄が表示されるようになります。次回からも自動的に表示されます。

返信や転送時にもBCC欄を表示する

返信や転送時にもBCC欄を表示させたい場合、同様の手順で「BCC」をクリックすれば表示されます。

BCCを使ったメールの送り方

直接メールアドレスを入力して送る方法

アドレス帳から選択して送る方法

BCCを使う際の注意点

メールアドレスの入力ミスに注意

BCCに多くのアドレスを入力する際、手動で入力するとミスが起きやすくなります。アドレス帳を活用して、正確なアドレスを選択するようにしましょう。

一度に送信できる人数の上限

Outlookでは、一度に送信できるメールアドレスの上限が500件とされています。これを超える場合は、複数回に分けて送信する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: BCCに入力したアドレスは、他の受信者に見えますか？

いいえ、BCCに入力したアドレスは、他の受信者には表示されません。安心してご利用ください。

Q2: BCCだけでメールを送ることはできますか？

はい、宛先（TO）やCCを空欄にして、BCCだけでメールを送ることが可能です。ただし、受信者によっては迷惑メールと判断される可能性があるため、注意が必要です。

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まとめ

BCCは、他の受信者にアドレスを見せずにメールを送るための便利な機能です。正しく使えば、プライバシーを守りながら効率的に情報を共有できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。