はじめに
「パソコンに取り込めずに困った経験はありませんか?」Outlookでメールを送るたびに、毎回同じアドレスをBCCに入力するのは手間ですよね。特に、パソコン操作が得意でない方にとっては、毎回の手動入力は煩わしいものです。この記事では、OutlookでBCCを自動追加する方法について、クイック操作以外の方法も含めて、初心者の方でも迷わず理解できるように解説します。
OutlookでBCCを自動追加する方法
クイック操作を利用する方法
Outlookには「クイック操作」という機能があります。これを使うと、特定の操作を簡単に実行できます。例えば、新しいメールを作成する際に、特定のアドレスをBCCに自動で追加することが可能です。ただし、この方法はショートカットキーを押す必要があり、完全な自動化とは言えません。
VBAマクロを利用する方法
完全に自動でBCCを追加したい場合、VBAマクロを利用する方法があります。これは、Outlookの動作をカスタマイズするためのプログラムです。以下に、VBAマクロを使ってBCCを自動追加する手順を示します。
- Outlookを開き、「Alt + F11」を押してVBAエディターを開きます。
- 左側の「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。
- 以下のコードを貼り付けます。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objRecip As Recipient Set objRecip = Item.Recipients.Add("your_email@example.com") objRecip.Type = olBCC objRecip.Resolve End Sub - 「your_email@example.com」の部分を、自動でBCCに追加したいアドレスに変更します。
- 「Ctrl + S」を押して保存し、VBAエディターを閉じます。
- Outlookを再起動します。
これで、メールを送信するたびに、指定したアドレスがBCCに自動で追加されるようになります。
サードパーティ製のアドインを利用する方法
VBAマクロの設定が難しい場合、サードパーティ製のアドインを利用する方法もあります。これらのアドインは、Outlookの機能を拡張し、BCCの自動追加などを簡単に設定できるようにします。ただし、信頼できるアドインを選ぶようにし、セキュリティには十分注意してください。
よくある質問や疑問
Q1. クイック操作を使っても、BCCが自動で追加されません。なぜですか?
クイック操作は、設定したショートカットキーを押すことで動作します。ショートカットキーを押さないと、設定した操作は実行されません。完全に自動でBCCを追加したい場合は、VBAマクロやアドインの利用を検討してください。
Q2. VBAマクロを設定したのに、BCCが追加されません。どうすればいいですか?
VBAマクロが正しく設定されていない可能性があります。コードの入力ミスや、Outlookのセキュリティ設定が原因でマクロが無効になっている場合があります。Outlookの「セキュリティセンター」の設定を確認し、マクロが有効になっているか確認してください。
まとめ
OutlookでBCCを自動追加する方法には、クイック操作、VBAマクロ、アドインの利用などがあります。それぞれの方法には利点と注意点がありますので、自分のスキルやニーズに合わせて選択してください。特に、完全な自動化を求める場合は、VBAマクロの利用が効果的です。
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