メールを使う上で、「BCC」という言葉を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか？でも、「BCCって何だろう？」と疑問に思ったことはありませんか？今回は、そんな「BCC」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
目次
Outlookのイメージ
BCCとは？
1-1. BCCの意味
まず、「BCC」とは「Blind Carbon Copy」の略で、日本語では「ブラインド・カーボン・コピー」と呼ばれます。簡単に言うと、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送信できる機能です。
1-2. BCCとCCの違い
「CC（カーボン・コピー）」は、メールを送る際に、他の受信者にも同じ内容のメールを送る機能です。しかし、CCに追加した受信者のメールアドレスは、他の受信者にも表示されます。一方、BCCに追加した受信者のメールアドレスは、他の受信者には表示されません。これにより、プライバシーを守りながら情報を共有することができます。
OutlookでのBCCの使い方
2-1. BCCフィールドの表示方法
OutlookでBCCフィールドを表示するには、以下の手順を行います。
- 「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- これで、BCCフィールドが表示されます。
2-2. メールの送信方法
BCCフィールドに受信者のメールアドレスを入力し、メールの件名や本文を入力後、「送信」ボタンをクリックするだけで、BCCを使ったメールの送信が完了します。
BCCの活用シーン
3-1. メールアドレスの秘匿
複数の人に同じ内容のメールを送る際、受信者同士にメールアドレスを知られたくない場合にBCCを活用します。これにより、プライバシーを守りながら情報を共有できます。
3-2. 一斉送信
イベントの案内やお知らせなど、多くの人に同じ内容のメールを送る際にBCCを使用すると、受信者同士のメールアドレスが共有されることなく、一斉に情報を伝えることができます。
3-3. 上司への報告
取引先にメールを送る際、上司にも同じ内容のメールを送信したい場合にBCCを使用します。これにより、上司に情報を共有しつつ、取引先には上司の存在を知られずに済みます。
BCC使用時の注意点
4-1. 送信前の確認
BCCを使用する際は、宛先（TO）やCCに誤って受信者を追加しないよう、送信前に確認しましょう。特に、BCCで送るべき相手をCCに追加してしまうと、他の受信者にメールアドレスが漏れてしまいます。
4-2. メールの内容
BCCを使用する際は、メールの冒頭に「各位」や「関係者各位」など、複数の受信者を対象とする表現を使うと、より丁寧な印象を与えます。
4-3. 返信の際の注意
BCCで受信したメールに返信する際は、返信先を確認し、必要に応じて新規メールを作成して返信しましょう。BCCで受信したメールにそのまま返信すると、他の受信者に自分のメールアドレスが知られてしまう可能性があります。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者にどのように表示されますか？
BCCに追加された受信者のメールアドレスは、他の受信者には表示されません。受信者には、自分宛のメールとして表示されます。
Q2: BCCを使う際のマナーはありますか？
はい、BCCを使用する際は、送信前に宛先を確認し、誤って他の受信者のメールアドレスが漏れないよう注意しましょう。また、メールの内容や宛名にも配慮が必要です。
Q3: BCCを使うと、返信はどうすればよいですか？
BCCで受信したメールに返信する際は、返信先を確認し、必要に応じて新規メールを作成して返信しましょう。BCCで受信したメールにそのまま返信すると、他の受信者に自分のメールアドレスが知られてしまう可能性があります。
まとめ
OutlookのBCC機能は、プライバシーを守りながら情報を共有するための便利なツールです。適切に活用することで、ビジネスや日常のメールのやり取りがよりスムーズになります。BCCを上手に使いこなして、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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