VBAでOutlookメールのフォントを簡単にカスタマイズする方法

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皆さん、こんにちは！パソコンやスマホの操作でお困りの方も多いかと思いますが、今日は特に「VBAを使ってOutlookのメールフォントを変更する方法」について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。「VBAって何？」という方もご安心ください。一緒にゆっくり学んでいきましょう。

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VBAとは？そしてOutlookとの関係

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーション（ExcelやOutlookなど）を自動化するためのプログラミング言語です。例えば、毎日同じようなメールを送る作業を自動化できたら便利ですよね。VBAを使えば、それが可能になります。

Outlookでメールのフォントを変更するには？

通常、Outlookでメールを作成するとき、フォントや文字サイズは既定の設定が適用されます。しかし、VBAを使うことで、メール本文のフォントやサイズを自由にカスタマイズできます。具体的には、メールをHTML形式で作成し、HTMLのタグを使ってフォントの設定を行います。

実際にやってみましょう！VBAでメールを作成してフォントを設定する

それでは、実際にVBAを使ってOutlookのメールを作成し、フォントを設定してみましょう。以下の手順に沿って進めてください。

  1. Excelを開くまず、Excelを起動します。
  2. VBAエディターを開くキーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディターを開きます。
  3. 新しいモジュールを挿入する「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
  4. コードを入力する以下のコードをコピーして、先ほど挿入したモジュールに貼り付けます。
    vba
    Sub CreateFormattedMail()
    ' Outlookアプリケーションを起動
    Dim outlookApp As Object
    Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    ' 新しいメールアイテムを作成
    Dim mailItem As Object
    Set mailItem = outlookApp.CreateItem(0) ' 0はメールアイテムを示します

    ' 宛先、件名、本文を設定
    With mailItem
    .To = "example@example.com" ' 宛先のメールアドレスを入力
    .Subject = "フォーマットされたメールの件名"

    ' HTML形式の本文を作成
    Dim bodyContent As String
    bodyContent = ""
    bodyContent = bodyContent & "

    こんにちは、

    "
    bodyContent = bodyContent & "

    これはフォーマットされたメールです。

    "
    bodyContent = bodyContent & ""

    .HTMLBody = bodyContent
    .Display ' メールを表示
    End With
    End Sub

  5. コードを実行するVBAエディターの「実行」メニューから「Sub/UserFormの実行」を選び、「CreateFormattedMail」をダブルクリックします。すると、Outlookで新しいメール作成ウィンドウが開き、指定したフォントとサイズで本文が表示されます。

このコードでは、メール本文をHTML形式で作成し、`

`タグ内でスタイルを指定しています。`font-family`でフォントの種類を、`font-size`で文字サイズを設定しています。この方法を使えば、簡単にメールのフォントをカスタマイズできます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAを使うのは初めてですが、大丈夫でしょうか？

はい、大丈夫です。上記の手順に沿って進めれば、プログラミングの経験がなくても実行できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると便利さを実感できると思います。

Q2: フォントの種類やサイズは他にも設定できますか？

はい、可能です。`font-family`には他のフォント名を、`font-size`には別のサイズ（例えば`12pt`や`14pt`など）を指定できます。ただし、受信者の環境によっては指定したフォントが表示されない場合もあるので、一般的なフォントを使用することをおすすめします。

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まとめ

今回は、VBAを使ってOutlookのメールフォントを変更する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めることで、誰でも簡単に実践できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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