メールの宛先に「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」を使うことで、受信者のプライバシーを守りながら一斉送信ができます。しかし、OutlookでBCCフィールドが表示されないと感じる方も多いのではないでしょうか？本記事では、初心者の方でもわかりやすく、OutlookでBCCフィールドを表示する方法を解説します。
目次
Outlookのイメージ
OutlookでBCCフィールドを表示する方法
新しいOutlookの場合
新しいOutlookを使用している場合、BCCフィールドを表示するには以下の手順を行います。
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開始します。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループから「BCCの表示」を選択します。
- BCC欄が表示されるので、必要な受信者のメールアドレスを入力します。
従来のOutlookの場合
従来のOutlookを使用している場合、BCCフィールドを表示するには以下の手順を行います。
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開始します。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」ボタンをクリックします。
- BCC欄が表示されるので、必要な受信者のメールアドレスを入力します。
OutlookでBCCを常に表示する設定方法
毎回BCCフィールドを表示するのが面倒に感じる方のために、OutlookでBCCフィールドを常に表示する設定方法をご紹介します。
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開始します。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。
- これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。
よくある質問
BCCフィールドに入力した受信者は他の受信者に見えますか？
いいえ、BCCフィールドに入力した受信者のメールアドレスは他の受信者には表示されません。これにより、受信者のプライバシーを保護できます。
BCCフィールドを表示するには、Outlookのバージョンを確認する必要がありますか？
はい、Outlookのバージョンによって操作方法が異なります。新しいOutlookと従来のOutlookでは、BCCフィールドの表示方法が異なるため、自分の使用しているバージョンに合わせた手順を確認してください。
BCCフィールドを常に表示する設定を元に戻すにはどうすればよいですか？
BCCフィールドを常に表示する設定を元に戻すには、「オプション」タブから「BCC」をクリックして、表示を解除することができます。
まとめ
OutlookでBCCフィールドを表示する方法を理解することで、受信者のプライバシーを守りながら効率的なメール送信が可能になります。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に便利な機能です。設定方法を覚えて、日々のメール業務に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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