メールを受け取った際、「いいね！」や「ありがとう」などのリアクションをつけることができるOutlookの便利な機能。しかし、誤ってリアクションをつけてしまったり、後から消したくなったりすることもありますよね。今回は、そんな時のために、Outlookでリアクションを消す方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookでリアクションを消す方法
Outlookのイメージ
Outlookで相手のメールに付けたリアクションを取り消したい場合は、とても簡単です。
まず、あなたがリアクションしたメールを開いてください。メールの下の方に、あなたが押した「いいね」や「ハート」などのアイコンが表示されているはずです。そのアイコンをもう一度タップまたはクリックすると、あなたのリアクションが消えます。まるで、一度押したボタンをもう一度押して元に戻すようなイメージです。もし、間違って違うリアクションをしてしまった場合も、同じように、今ついているリアクションのアイコンをもう一度押せば消えますので、安心してください。そして、もし再度リアクションを付けたい場合は、同じ場所にある他のアイコンを選んでタップまたはクリックすれば、新しいリアクションをつけることができます。
PC版Outlookでの手順
リアクションを取り消したいメールを開きます。メールの送信者や日付の下あたりに、あなたが付けた「いいね」や「笑顔」などのアイコンが表示されています。そのアイコンの上にマウスのカーソルを合わせると、小さなメニューが表示されることがあります。その中に「リアクションの削除」のような項目があれば、それをクリックしてください。もし、そのようなメニューが表示されない場合は、あなたが付けたリアクションのアイコンを直接クリックするだけで、リアクションが消えることが多いです。
- まず、リアクションを消したいメールを開きます。
- メールの下部に表示されているリアクションアイコンを確認します。
- 自分がつけたリアクションアイコンをもう一度クリックすると、リアクションが取り消されます。
モバイル版Outlookでの手順
リアクションを消したいメールを開きます。メールの下の方に、あなたがタップした「いいね」や「ハート」などのアイコンが表示されているはずです。そのアイコンをもう一度タップしてください。すると、あなたの付けたリアクションが消えます。PC版と同じように、もう一度同じアイコンをタップするだけで、リアクションは簡単に取り消されます。
- リアクションを消したいメールを開きます。
- メールの下部に表示されているリアクションアイコンをタップします。
- 自分がつけたリアクションアイコンをもう一度タップすると、リアクションが取り消されます。
リアクションを消す際の３つの注意点
リアクションを消す際には知っておいた方が良い注意点が３つあります。
- リアクションを消すと、相手には通知されませんが、既に通知が届いている場合は取り消されません。
- 一度リアクションを消して再度つけると、相手に通知が届く場合があります。
- 非Exchange Online環境のユーザーに対してリアクションをつけると、自動返信メールが送信されることがあります。
リアクション機能を無効にする方法
- Outlookの設定から「メール」を選択します。
- 「アクションのカスタマイズ」を選択します。
- 「リアクション」の項目をオフにします。
- 設定を保存すると、リアクション機能が無効になります。
よくある質問
Q1: リアクションを消したのに相手に通知されることがあります。なぜですか？
リアクションを消しても、既に通知が相手に届いている場合は通知が取り消されません。また、再度リアクションをつけると、新たに通知が届くことがあります。
Q2: リアクション機能を完全に無効にすることはできますか？
はい、Outlookの設定からリアクション機能を無効にすることができます。詳細は上記の「リアクション機能を無効にする方法」をご参照ください。
Q3: 他のメールサービス（Gmailなど）でもリアクション機能は使えますか？
Gmailなどの他のメールサービスでは、Outlookのようなリアクション機能は提供されていません。リアクション機能は、主にOutlookやTeamsなどのMicrosoft製品で利用可能です。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズにする便利なツールですが、誤ってリアクションをつけてしまった場合や、後から消したい場合もあります。そんな時は、上記の手順で簡単にリアクションを消すことができます。また、リアクション機能を無効にすることで、予期しないリアクションを防ぐことも可能です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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