皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。この機能を使えば、メールに返信せずとも、気軽に気持ちを伝えることができるんですよ。
Outlookのリアクション機能とは？
Outlookのイメージ
Outlookの「リアクション」機能は、受信したメールに対して、返信せずに気持ちを伝えるための便利なツールです。例えば、「いいね！」や「ありがとう」などの感情を、絵文字で表現できます。
この機能は、Microsoft 365の職場や学校アカウントをお持ちの方が利用できます。また、Exchange Onlineを利用している場合、リアクションは即座に反映されますが、他のメールサービスを利用している場合、リアクションがメールとして届くことがあります。
リアクションの表示方法
Outlookで受信したメールにリアクションを追加するには、以下の手順を行います。
- 受信したメールを開きます。
- メールの右上にある「顔のアイコン」をクリックします。
- 表示される絵文字の中から、適切なリアクションを選択します。
これで、選択したリアクションがメールに追加され、送信者に通知されます。
リアクションを確認する方法
自分が受け取ったリアクションを確認するには、以下の方法があります。
- Outlookを開き、画面右上の「ベルのアイコン」をクリックします。
- 通知一覧から、リアクションを確認したいメールを選択します。
- メールを開くと、どのリアクションが付けられたか確認できます。
また、リアクションにカーソルを合わせると、誰がどのリアクションをしたのかも確認できます。
リアクション機能の注意点
リアクション機能を利用する際の注意点をいくつかご紹介します。
- リアクションは、Microsoft 365の職場や学校アカウントをお持ちの方のみが利用できます。
- Exchange Onlineを利用していない場合、リアクションがメールとして届くことがあります。
- リアクションの反映には、数分の遅れが生じることがあります。
- GmailやYahoo!メールなど、Microsoft以外のメールサービスではリアクション機能が利用できません。
これらの点を理解した上で、リアクション機能を活用しましょう。
よくある質問
Q1: リアクションはどのような場面で使うと効果的ですか？
リアクションは、簡単な感謝の気持ちや同意を伝える際に便利です。例えば、「この情報、ありがとう！」や「了解しました！」など、返信するほどではないが気持ちを伝えたいときに活用できます。
Q2: リアクションを変更したい場合はどうすればよいですか？
リアクションを変更するには、再度「顔のアイコン」をクリックし、別のリアクションを選択するだけです。これにより、最初のリアクションが新しいものに置き換わります。
Q3: リアクションが表示されない場合、どうすればよいですか？
リアクションが表示されない場合、Outlookのバージョンが古い可能性があります。最新のバージョンに更新することで、リアクション機能が利用できるようになります。
まとめ
今回は、Outlookの「リアクション」機能についてご紹介しました。この機能を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。ぜひ、日常のメールで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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