こんにちは！今日は、Outlookで届いたメールの「いいね」や「承知しました」などのリアクションを非表示にする方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
「リアクションって何？」「どうやって非表示にするの？」そんな疑問をお持ちの方も安心してください。これから順を追って、具体的な手順を解説します。
目次
Outlookのイメージ
Outlookのリアクションとは？
まず、Outlookのリアクション機能について簡単にご説明します。これは、メールに対して「いいね」や「承知しました」などの簡単な返事をワンタッチで送ることができる機能です。
例えば、上司から「会議の資料を送ります」とメールが届いたとき、わざわざ「了解しました」と返信しなくても、「承知しました」のリアクションを送るだけで伝わります。これにより、メールのやり取りがスムーズになります。
リアクションを非表示にする理由
しかし、すべての場面でリアクションが適切とは限りません。例えば、重要な確認事項が含まれているメールに対して、相手から「いいね」のリアクションだけが返ってきた場合、返信が必要な内容が伝わっていない可能性があります。
また、個人的な好みや業務の都合で、リアクション機能を使用したくない場合もあるでしょう。そんなときに、リアクションを非表示にする方法を知っておくと便利です。
リアクションを非表示にする方法
Outlookでは、送信するメールに対してリアクションを禁止する設定が可能です。この設定を行うと、受信者側のOutlookクライアントでは、リアクションボタンがグレー表示され、クリックできなくなります。
この設定は、メールのSMTPヘッダに「x-ms-reactions: disallow」というタグを追加することで実現されます。これにより、受信者がリアクションを送ることができなくなります。
なお、この機能は、Outlook on the Webや新しいバージョンのOutlook for Windowsで利用可能です。その他のOutlookクライアント向けにも順次リリースされる予定です。
リアクションのダイジェストメールを非表示にする方法
Outlookでは、受け取ったリアクションの通知をまとめたダイジェストメールが届くことがあります。これらのメールが不要な場合、以下の手順で受信を停止できます。
- ダイジェストメールの下部にある「登録を解除」をクリックします。
- 表示されるポップアップで「登録を解除」を選択します。
これで、今後このようなダイジェストメールを受信しなくなります。再度受信したい場合は、同様の手順で「Resubscribe」を選択すれば、再登録が可能です。
よくある質問
Q1: リアクションを非表示にすると、相手にはどう表示されますか？
リアクションを非表示に設定したメールを受け取った相手のOutlookでは、リアクションボタンがグレー表示され、クリックできなくなります。これにより、リアクションを送ることができなくなります。
Q2: ダイジェストメールの受信停止は、いつでも再開できますか？
はい、「登録を解除」を選択することでダイジェストメールの受信を停止できますが、再度受信したい場合は「Resubscribe」を選択することで、再登録が可能です。
Q3: リアクションを非表示にする設定は、すべてのOutlookバージョンで利用できますか？
現在、この設定はOutlook on the Webや新しいバージョンのOutlook for Windowsで利用可能です。その他のOutlookクライアント向けにも順次リリースされる予定です。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをスムーズにする便利な機能ですが、状況によっては非表示にしたい場合もあります。送信するメールに対してリアクションを禁止する設定や、ダイジェストメールの受信停止方法を知っておくと、より快適にOutlookを利用できます。
もし、他にもOutlookの使い方や設定について疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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