Outlookのメールに「いいね」や「ハート」などのリアクションをつける機能をご存じですか？ これを使うと、ちょっとした返事をメールで送る手間を省けて、効率的にコミュニケーションができます。 特に、45歳以上の方やパソコンやスマホに不安がある方にも、簡単に使える便利な機能です。
今回は、Outlookのリアクション機能について、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、すぐにでも活用できるようになりますよ！
Outlookのリアクション機能とは？
Outlookのイメージ
Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して「いいね」や「ハート」などの絵文字で気持ちを伝えることができる機能です。 これにより、わざわざ返信メールを送らなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。
リアクションの使い方
Outlookでメールにリアクションをつける方法はとても簡単です。
- 受信したメールを開きます。
- メールの右上にある「いいね」アイコン（親指のマーク）をクリックします。
- 表示される絵文字から、気に入ったものを選びます。
これで、選んだリアクションがメールに追加され、相手に通知されます。
リアクションを受け取ったときの確認方法
自分の送ったメールに誰かがリアクションをつけた場合、以下の方法で確認できます。
- Outlookを開き、画面右上の「通知」ベルアイコンをクリックします。
- 表示される通知リストから、リアクションがあったメールを選びます。
- メールを開くと、誰がどのリアクションをつけたかが確認できます。
これで、リアクションを受け取ったことがわかります。
リアクション機能の注意点
リアクション機能を使う際には、以下の点に注意しましょう。
- リアクションはMicrosoft 365の職場や学校アカウントでのみ利用可能です。
- Exchange Onlineを使用していない場合、リアクションが正しく表示されないことがあります。
- Bccで送られたメールのリアクションは、送信者とBccの受信者のみが確認できます。
これらの点を理解しておくと、よりスムーズにリアクション機能を活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: リアクション機能は無料で使えますか？
はい、Microsoft 365の職場や学校アカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2: リアクションを変更したい場合はどうすればいいですか？
最初に選んだリアクションを再度クリックすると、別のリアクションに変更できます。
Q3: リアクションはどのような場面で使うと効果的ですか？
「了解しました」や「ありがとうございます」といった簡単な返事を送る代わりに、リアクションを使うとコミュニケーションがスムーズになります。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールに対する素早い返事を送るのに便利なツールです。 特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に使えるので、ぜひ活用してみてください。 他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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