皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの「リアクション通知」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次
Outlookのイメージ
Outlookのリアクション通知とは？
まず、Outlookのリアクション通知とは、受信したメールに対して「いいね」や「感謝」などの絵文字で反応できる機能です。これにより、メールの内容に対する感想や気持ちを簡単に伝えることができます。
例えば、同僚から送られたイベントのお知らせメールに「いいね」を付けることで、「参加します！」という気持ちを伝えることができます。
リアクション通知の受け取り方
リアクション通知を受け取ると、以下の方法で確認できます
- 通知センター画面右上のベルアイコンをクリックすると、リアクション通知が表示されます。
- ダイジェストメール毎日まとめて、受け取ったリアクションの概要がメールで届きます。
これらの方法で、誰がどのメールに対してリアクションをしたのかを確認できます。
リアクション通知の設定方法
リアクション通知の設定は、以下の手順で行えます
- Outlookを開くデスクトップ版またはWeb版のOutlookを起動します。
- 設定メニューを開く画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
- 通知設定を選択左側のメニューから「通知」を選び、「リアクション通知」の項目を確認します。
- 通知のオン/オフを切り替える必要に応じて、通知をオンまたはオフに設定します。
これで、リアクション通知の設定が完了します。
リアクション通知の活用シーン
リアクション通知は、以下のようなシーンで活用できます
- イベントのお知らせ参加の意思を「いいね」で示す。
- 感謝の気持ちお礼のメールに「ありがとう」の絵文字で反応。
- 確認の意思表示確認したメールに「了解」のリアクション。
これらのシーンで、リアクション通知を活用することで、迅速かつ簡単にコミュニケーションを取ることができます。
よくある質問
Q1: リアクション通知を受け取らないようにするには？
上記の手順で通知設定を開き、「リアクション通知」の項目をオフにすることで、通知を受け取らないように設定できます。
Q2: リアクション通知が届かない場合、どうすれば良いですか？
通知設定がオンになっているか確認してください。また、迷惑メールフォルダに振り分けられていないかもチェックしてみてください。
Q3: リアクション通知はどのような内容で届きますか？
通常、誰がどのメールに対してリアクションをしたのか、簡単な概要が通知されます。
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まとめ
Outlookのリアクション通知は、メールに対する感想や気持ちを簡単に伝えることができる便利な機能です。設定も簡単で、日常のコミュニケーションをよりスムーズにしてくれます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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