こんにちは！今回は、Microsoft Outlookで受信したメールに「リアクション」をつける方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく説明しますね。
目次
Outlookのイメージ
- リアクションとは？
- リアクションの使い方
- リアクションの注意点
- よくある質問
- まとめ
リアクションとは？
まず、「リアクション」とは、受信したメールに対して、返信せずに気持ちを伝えるための機能です。例えば、メールの内容に「いいね！」や「ありがとう」といった感情を、絵文字で表現できます。これにより、簡単にコミュニケーションが取れるようになります。
リアクションの使い方
では、実際にリアクションをつける方法を見ていきましょう。
メールを開く
受信したメールを開きます。
リアクションボタンを探す
メールの右上にある「顔のアイコン」（\u\U0001f60a）を見つけてください。これがリアクションボタンです。
リアクションを選ぶ
顔のアイコンをクリックすると、いくつかの絵文字が表示されます。例えば、「いいね！」や「ありがとう」などがあります。自分の気持ちに合った絵文字を選んでクリックします。
リアクションの確認
選んだ絵文字がメールに表示され、送信者にも通知されます。送信者は、誰がどの絵文字を選んだかを確認できます。
リアクションの注意点
リアクションは便利な機能ですが、いくつか注意点があります。
- 返信が必要な場合は、リアクションではなく、きちんと返信しましょう。
- ビジネスメールでは、リアクションが適切でない場合があります。
- リアクションが反映されるまでに時間がかかることがあります。
よくある質問
Q1. リアクションは誰でも使えますか？
はい、Microsoft 365のアカウントをお持ちの方であれば、Outlookのリアクション機能を利用できます。
Q2. リアクションはどのデバイスでも使えますか？
はい、Windows、Mac、iOS、Androidなど、Outlookアプリがインストールされているデバイスで利用できます。
Q3. リアクションを取り消すことはできますか？
はい、もう一度リアクションボタンをクリックすると、選んだ絵文字を変更したり、取り消したりできます。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールに対して簡単に気持ちを伝えることができる便利なツールです。特に、返信する時間がないときや、軽い感謝の気持ちを伝えたいときに役立ちます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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