Outlookの「リアクション」機能を活用しよう！初心者でもわかる簡単ガイド

メールのやり取りが多い中で、返信をするほどではないけれど、相手に自分の気持ちを伝えたいとき、ありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「リアクション」機能です。今回は、この機能を初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい語り口調でご紹介します。

目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、「いいね！」や「笑顔」などの絵文字で気持ちを伝えることができる便利な機能です。これにより、わざわざ返信をしなくても、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。

リアクションの追加方法

リアクションを追加するのはとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

これだけで、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。

リアクションの活用シーン

このリアクション機能は、以下のような場面で特に役立ちます。

• 「了解しました」「ありがとうございます」など、簡単な返事をしたいとき。
• メールの内容に対して、感謝や共感の気持ちを伝えたいとき。
• 返信するほどではないけれど、相手に気持ちを伝えたいとき。

例えば、上司からの「お疲れ様です」というメールに対して、「いいね！」のリアクションをすることで、感謝の気持ちを伝えることができます。

よくある質問

Q1: リアクションは誰でも使えるのですか？

はい、Outlookのリアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持つ職場や学校のアカウントを使用している方であれば、誰でも利用できます。

Q2: リアクションはどのように通知されるのですか？

リアクションを受けた場合、メールの右上にある通知ベルアイコンをクリックすることで、誰がどのリアクションをしたのかを確認できます。

Q3: リアクションはどのような絵文字がありますか？

「いいね！」の他にも、「笑顔」「ハート」など、複数の絵文字から選ぶことができます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズに、そして気持ちを伝えやすくするための便利なツールです。初心者の方でも簡単に使えるので、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。