メールのやり取りで「ありがとう」や「了解しました」といった返事を、わざわざ文章で書かなくても伝えられる方法があるとしたら、便利だと思いませんか？実は、Microsoft Outlookにはそんな便利な「リアクション」機能があるんです。
今回は、Outlookのリアクション機能について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、ステップバイステップでご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Outlookのイメージ
- Outlookのリアクション機能とは？
- リアクションの使い方ステップバイステップガイド
- リアクション機能の活用シーン
- よくある質問
- まとめ
Outlookのリアクション機能とは？
Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、文章で返事をすることなく、感謝や同意、驚きなどの気持ちを絵文字で簡単に伝えることができる機能です。LINEやFacebookの「いいね！」と似た感覚で、パソコンやスマホから手軽に利用できます。
リアクションの種類
リアクションには、以下のような絵文字が用意されています
- \u\U0001f44d（いいね！）
- ❤️（ハート）
- \u\U0001f60a（笑顔）
- \u\U0001f62e（驚き）
- \u\U0001f622（悲しい）
これらの絵文字を使って、メールの内容に対する自分の気持ちを簡単に表現できます。
リアクションの使い方ステップバイステップガイド
それでは、実際にOutlookでリアクションを使ってみましょう。以下の手順で、誰でも簡単にリアクションを送ることができます。
- メールを開くOutlookで受信したメールを開きます。
- リアクションアイコンを探すメールの上部、または右上にある「\u\U0001f60a」のようなアイコンを見つけます。
- アイコンをクリックそのアイコンをクリックすると、リアクションの選択肢が表示されます。
- リアクションを選ぶ表示された絵文字から、自分の気持ちに合ったものをクリックします。
- 送信完了選んだリアクションが、メールの送信者や他の受信者に通知されます。
これで、メールに対する自分の気持ちを簡単に伝えることができます。
リアクション機能の活用シーン
リアクション機能は、以下のようなシーンで特に役立ちます
- 感謝の気持ちを伝えたいときメールの内容に対して「ありがとう」と思ったときに、❤️や\u\U0001f60aのリアクションで気持ちを伝えられます。
- 同意や賛成を示したいとき\u\U0001f44dのリアクションで、内容に賛成していることを簡単に示せます。
- 驚きや意外性を表現したいとき\u\U0001f62eのリアクションで、驚きや意外性を相手に伝えることができます。
- 悲しい気持ちを共有したいとき\u\U0001f622のリアクションで、相手の悲しみに共感を示すことができます。
これらのリアクションを使うことで、メールのやり取りがよりスムーズで温かみのあるものになります。
よくある質問
Q1: リアクションは誰でも使えますか？
リアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持っているOutlookの職場や学校アカウントを使用しているユーザーのみが利用できます。個人のOutlook.comアカウントでは利用できない場合があります。
Q2: リアクションを送ると、相手にどのように通知されますか？
リアクションを送ると、メールの送信者や他の受信者に通知が届きます。通知は、メールの上部に表示される「リアクション」アイコンや、通知ベルアイコンから確認できます。
Q3: リアクションを送ったことが相手に知られたくない場合はどうすればいいですか？
リアクション機能は、送信者や他の受信者に通知されることを前提としています。匿名でリアクションを送りたい場合は、リアクション機能を使用しないか、直接返信で気持ちを伝える方法を検討してください。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズで温かみのあるものにする便利なツールです。特に、感謝や同意、驚きなどの気持ちを簡単に伝えたいときに役立ちます。
もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「実際に使ってみたい」と思った方は、ぜひOutlookを開いて、実際にリアクション機能を試してみてください。操作はとても簡単で、すぐに使いこなせるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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