皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Outlookの便利な機能「リアクション」についてお話しします。特に、送信者のみがリアクションを確認できる設定方法に焦点を当てます。これを理解すれば、メールのやり取りがもっとスムーズになりますよ。
目次
Outlookのイメージ
- Outlookのリアクションとは？
- 送信者のみがリアクションを確認できる条件
- リアクション機能の注意点
- よくある質問
- まとめ
Outlookのリアクションとは？
Outlookの「リアクション」機能は、受信したメールに対して感情を簡単に伝えることができる機能です。例えば、「いいね」や「ありがとう」などの感情を表すアイコンを使用して、メールの送信者に反応を示すことができます。
リアクションの使い方
メールを開くと、メッセージウィンドウの上部付近に「リアクション」ボタンがあります。これをクリックすると、選択できるリアクションのギャラリーが表示されます。自分の気持ちに合ったアイコンを選んでクリックするだけで、簡単に送信者に感情を伝えることができます。
送信者のみがリアクションを確認できる条件
リアクションが送信者のみが確認できるかどうかは、いくつかの条件によって決まります。
メールの宛先
メールの宛先が「宛先（To）」や「CC」に含まれている場合、リアクションは他の受信者にも表示されます。しかし、「BCC」に含まれている場合、リアクションは送信者とBCCの受信者のみが確認できます。これは、BCCの受信者が他の受信者の情報を知らないため、プライバシーを保護するための仕様です。
メールボックスの種類
リアクション機能は、Exchange Onlineメールボックスを使用している場合に完全に機能します。もし、送信者がExchange Onlineメールボックスを使用していない場合、リアクションはフォールバックメールの形式で送信されることがあります。
組織内のユーザーか外部のユーザーか
同じ組織内のユーザー同士であれば、リアクションは正常に機能します。しかし、外部のユーザーから受信したメールに対するリアクションは、送信者と受信者の間でのみ確認できる場合があります。
リアクション機能の注意点
リアクション機能を使用する際には、いくつかの注意点があります。
リアクションの通知
リアクションを送信すると、送信者に通知が送信されます。また、受信者がリアクションを送信した場合、通知が届くことがあります。これらの通知は、Outlookの通知設定で管理することができます。
リアクションの変更
最初に送信したリアクションを変更したい場合、別のリアクションを選択することで、最初のリアクションが新しいリアクションに置き換わります。
リアクションのダイジェストメール
受信したリアクションは、ダイジェストメールとしてまとめて受け取ることができます。このダイジェストメールの受信を希望しない場合は、通知設定から登録を解除することができます。
よくある質問
Q1: BCCで送信したメールのリアクションは誰が確認できますか？
BCCで送信したメールのリアクションは、送信者とBCCの受信者のみが確認できます。他の受信者には表示されません。
Q2: リアクション機能はどのバージョンのOutlookで使用できますか？
リアクション機能は、Outlook for Microsoft 365やOutlook 2024など、最新のバージョンで使用できます。古いバージョンでは利用できない場合があります。
Q3: リアクションを送信すると、相手にどのように通知されますか？
リアクションを送信すると、送信者に通知が送信されます。通知の内容や形式は、Outlookの通知設定で管理することができます。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをより円滑にするための便利なツールです。送信者のみがリアクションを確認できる条件を理解し、適切に活用することで、プライバシーを保護しながら感情を伝えることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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