初心者でもできる！Outlookのリアクション機能とその変更方法

こんにちは！今回は、Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。この機能を使えば、メールに返信せずとも気持ちを伝えることができ、コミュニケーションがスムーズになりますよ。

目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookの「リアクション」機能は、受信したメールに対して、感謝や賛同、驚きなどの気持ちを絵文字で簡単に伝えることができる機能です。

たとえば、上司からの報告メールに「いいね！」を送ることで、「内容を確認しました」と伝えることができます。

リアクションの種類と使い方

Outlookでは、以下のリアクションが利用できます。

これらのリアクションは、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。選択したリアクションは、送信者や他の受信者にも表示され、通知されます。

リアクションを変更する方法

もし、送ったリアクションを変更したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、以前のリアクションが新しいものに置き換わります。

リアクション機能の注意点

リアクション機能には、いくつかの注意点があります。

• Exchange Onlineを利用していない場合、リアクション機能が利用できないことがあります。
• Bccで送信されたメールに対するリアクションは、送信者とBccの受信者のみが確認できます。
• 一部の組織では、リアクション機能が制限されている場合があります。

これらの点を理解した上で、リアクション機能を活用しましょう。

よくある質問

Q1: リアクション機能は無料で使えますか？

はい、Outlookのリアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方は無料で利用できます。

Q2: リアクションを送ると、相手に通知されますか？

はい、リアクションを送ると、送信者や他の受信者に通知されます。

Q3: リアクション機能はスマートフォンでも使えますか？

はい、Outlookのモバイルアプリでもリアクション機能は利用できます。

まとめ

Outlookのリアクション機能を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになり、コミュニケーションの効率が向上します。ぜひ、この機能を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。