Outlookのリアクション機能を活用しよう！種類と増やし方をわかりやすく解説

こんにちは！今回は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、リアクションの種類や増やし方に焦点を当て、実際の操作方法や活用シーンを交えて解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して感情や反応を簡単に伝えることができる機能です。例えば、「いいね！」や「笑顔」、「ハート」などの絵文字を使って、返信せずに気持ちを伝えることができます。

この機能は、主にMicrosoft 365の職場や学校アカウントで利用可能で、Web版、デスクトップ版、モバイル版のOutlookで対応しています。

リアクションの種類と増やし方

Outlookでは、デフォルトでいくつかのリアクションが用意されています。主なリアクションには以下のようなものがあります

これらのリアクションは、受信したメールの右上に表示される「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。

リアクションのカスタマイズ方法

Outlookでは、管理者がリアクションの種類をカスタマイズすることができます。これにより、組織の文化やニーズに合わせたリアクションを設定することが可能です。

カスタマイズの手順は以下の通りです

リアクションの活用シーン

リアクション機能は、以下のようなシーンで活用できます

• 確認の返信を省略したいとき「いいね！」で内容を確認したことを伝える
• 感謝の気持ちを伝えたいとき「ハート」で感謝の気持ちを表す
• 同意や承認を示したいとき「サムズアップ」で同意を示す
• 意見や改善点を伝えたいとき「サムズダウン」で改善の必要性を伝える

これらのリアクションを適切に使い分けることで、メールのやり取りがよりスムーズになります。

よくある質問

Q1: リアクション機能は個人のOutlookでも使えますか？

はい、Microsoft 365の個人アカウントでも利用可能です。ただし、組織のポリシーによっては制限されている場合がありますので、管理者に確認してください。

Q2: リアクションの種類は増やせますか？

はい、管理者がリアクションの種類をカスタマイズすることができます。詳細な手順については、Outlookの設定メニューをご確認ください。

Q3: リアクションはどのように表示されますか？

メールの右上に表示される「にこちゃんマーク」をクリックすると、選択可能なリアクションの一覧が表示されます。選択したリアクションは、メールの送信者や他の受信者にも通知されます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをより効率的に、そして感情豊かにするための便利なツールです。リアクションの種類やカスタマイズ方法を理解し、適切に活用することで、コミュニケーションがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。