Outlookのリアクション機能とは？取引先とのやり取りをスムーズにする方法

こんにちは、皆さん。今日は、ビジネスメールでのやり取りをもっとスムーズに、そして効率的にするための「Outlookのリアクション機能」についてお話しします。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

リアクション機能とは？

Outlookのイメージ

まず、リアクション機能とは、受信したメールに対して、絵文字のような形で感謝や同意などの気持ちを簡単に伝えることができる機能です。例えば、LINEのスタンプのように、メールに「ありがとう」や「了解しました」といった気持ちを、文字ではなくアイコンで表現できます。

取引先とのやり取りでの活用方法

取引先とのやり取りでも、このリアクション機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。

リアクション機能の使い方

実際にリアクション機能を使ってみましょう。以下の手順で簡単に設定できます。

これで、取引先に対しても、素早く感謝や同意の気持ちを伝えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: リアクション機能はどのバージョンのOutlookで使えますか？

リアクション機能は、Outlook for Microsoft 365やOutlook on the webなど、最新のバージョンで利用できます。古いバージョンでは利用できない場合がありますので、最新のバージョンへの更新をおすすめします。

Q2: リアクションを送ると、相手にはどのように表示されますか？

リアクションを送ると、相手のメールの下部に選んだ絵文字が表示されます。これにより、相手はあなたの気持ちを一目で理解できます。

Q3: リアクション機能は無料で使えますか？

はい、Outlookのリアクション機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方であれば、追加料金なしでご利用いただけます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能を活用することで、取引先とのやり取りがよりスムーズになり、ビジネスマナーの向上にもつながります。ぜひ、日々のメールで積極的に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。